Secrétaire consultations - Organisation & Coordination

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB); Anderlecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Couverture santé réseau hospitalier

30 jours de congé (ou proche de)

Job summary

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire consultations (h/f/x) pour l’Erasme – CDR (mission interne*), 38h. Vous gérerez les rendez‑vous, suivrez les patients et coordonnerez avec les médecins et les services, en veillant à une organisation fluide et à la confidentialité.

Vous assurez les échanges avec les patients et les professionnels via divers canaux et participez à la programmation des interventions et examens.

Qualifications

• Disposer d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur.
• Être capable d’organiser les rendez‑vous et de suivre les patients.
• Maîtriser les outils informatiques et le vocabulaire médical est un atout.

Responsibilities

• Réaliser les prises de rendez-vous et remettre les documents ad hoc.
• Être proactif et en contact avec médecins et intervenants pour le suivi.
• Répondre aux sollicitations par mails, téléphone et entretien.
• Assurer la programmation des interventions et des examens pré et post opératoires.
• Organiser les hospitalisations et remettre les documents aux patients.

Skills

Organisation et anticipation

Résistance au stress

Écoute et communication

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Gestion des priorités

Interagir avec plusieurs intervenants

Flexibilité et ponctualité

Connaissances linguistiques NL

Education

Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Tools

Outils informatiques

Job description

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire consultations (h/f/x) pour l’Erasme – CDR (mission interne*), 38h. Vous gérerez les rendez‑vous, suivrez les patients et coordonnerez avec les médecins et les services, en veillant à une organisation fluide et à la confidentialité.

Vous assurez les échanges avec les patients et les professionnels via divers canaux et participez à la programmation des interventions et examens.