Secrétaire Médical(e) Hématologie – Assistant Chef de Service

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB); Anderlecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Remboursement transport

Parking gratuit

Congés 29 jours

Formation professionnelle

Job summary

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire médicale – Assistante Chef de Service pour le service d'hématologie. Vous assurerez les tâches de secrétariat en lien opérationnel avec le Chef de Service et en collaboration avec les secrétaires du secteur médical.

Vous gèrerez l'agenda, le courrier, les appels, la comptabilité et la rédaction de procès-verbaux; vous préparerez les rapports de consultation et d'hospitalisation.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) indispensable.
• Diplôme de secrétariat de direction option médicale exigé ou équivalent.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du chef de service et les courriers et courriels divers.
• Assurer l’accueil téléphonique et la préparation des dossiers et rapports.
• Réaliser les statistiques et les tableaux, et assurer les rapports de réunion.

Skills

Anglais (lu, écrit et parlé)

Néerlandais (lu, écrit et parlé)

Office suite

Education

Graduat en secrétariat de direction option médicale

Tools

Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire médicale – Assistante Chef de Service pour le service d'hématologie. Vous assurerez les tâches de secrétariat en lien opérationnel avec le Chef de Service et en collaboration avec les secrétaires du secteur médical.

Vous gèrerez l'agenda, le courrier, les appels, la comptabilité et la rédaction de procès-verbaux; vous préparerez les rapports de consultation et d'hospitalisation.