secrétaire (H/F/X)

Ecole d'enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse - fédération wallonie - Bruxelles; Wezet; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

L’Ecole d’enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse, située à Visé, recherche un agent administratif polyvalent à temps partiel. Vous répondrez au téléphone, prendrez les rendez-vous et gérerez les dossiers scolaires, les transports et les inscriptions.

Profil requis: expérience minimale de 2 ans dans l’administration, sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe. L’emploi propose un travail de jour en temps partiel dans une structure publique.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée
• Formation secondaire technique (CESS)
• Bonne maîtrise du travail administratif en milieu scolaire

Responsibilities

• Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs
• Prendre les rendez-vous et gérer les dossiers scolaires
• Gérer les transports scolaires, les visites et les inscriptions
• Accueillir les personnes et identifier leur demande

Skills

Constituer dossiers administratifs

Saisie de courrier et tableaux

Réception appels téléphoniques

Accueil et orientation des demandeurs

Esprit d’équipe

Fiabilité

Education

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS)

Job description

Ecole d'enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse - fédération wallonie - Bruxelles - Ecole d'enseignement spécialisé type 1-3 et 8 Lieutenant Jacquemin La Parenthèse

Enseignement primaire spécialisé organisé par les pouvoirs publics

Visé

Temps partiel

Ecole enseignement spécialisé

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous, gestion des dossiers scolaires,gestion des transports scolaires, gestion des visites et inscriptions

Lieu(x) de travail

• Visé

Votre profil

Métier

Compétences professionnelles

• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
• Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Fiabilité

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente Moins de 2 ans - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) -

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Régime de travail Temps partiel Travail de jour