Secrétaire Polyvalente – Temps Partiel, Accueil & Dossiers

Ecole d'enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse - fédération wallonie - Bruxelles; Wezet; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

L’Ecole d’enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse, située à Visé, recherche un agent administratif polyvalent à temps partiel. Vous répondrez au téléphone, prendrez les rendez-vous et gérerez les dossiers scolaires, les transports et les inscriptions.

Profil requis: expérience minimale de 2 ans dans l’administration, sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe. L’emploi propose un travail de jour en temps partiel dans une structure publique.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée
• Formation secondaire technique (CESS)
• Bonne maîtrise du travail administratif en milieu scolaire

Responsibilities

• Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs
• Prendre les rendez-vous et gérer les dossiers scolaires
• Gérer les transports scolaires, les visites et les inscriptions
• Accueillir les personnes et identifier leur demande

Skills

Constituer dossiers administratifs

Saisie de courrier et tableaux

Réception appels téléphoniques

Accueil et orientation des demandeurs

Esprit d’équipe

Fiabilité

Education

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS)

Job description

L’Ecole d’enseignement spécialisé Lieutenant Jacquemin La parenthèse, située à Visé, recherche un agent administratif polyvalent à temps partiel. Vous répondrez au téléphone, prendrez les rendez-vous et gérerez les dossiers scolaires, les transports et les inscriptions.

Profil requis: expérience minimale de 2 ans dans l’administration, sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe. L’emploi propose un travail de jour en temps partiel dans une structure publique.