Secrétaire (H/F/X)

LA VILLA BLANCHE - LA VILLA BLANCHE; Luik; Sur place; EUR 13 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Villa Blanche à Liège recherche un assistant technique et administratif en temps partiel pour un centre d'hébergement destiné à des personnes en difficultés psychosociales. Vous assurerez le traitement administratif et l'appui à l'équipe éducative.

Le poste demande des compétences en secrétariat et comptabilité, une maîtrise d'Excel et Word, ainsi que le travail en équipe pluridisciplinaire et le respect des règles. Contrat à durée déterminée, horaires variables et travail sur site.

Qualifications

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Mettre à jour les données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats)
• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance
• Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure

Responsabilités

• Gestion administrative du centre et aide administrative à l'équipe éducative.
• Gestion administrative du centre et aide administrative à l'équipe éducative.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure

Connaissances

Saisie de documents

Gestion du courrier

Mise à jour données

Archivage dossiers

Gestion du personnel

Logistique recrutement

Formation

CESS Secrétariat/Comptabilité

Outils

Excel

Word

Base comptable

Description du poste

Publiée le 12/11/2026 - Réference : 2147655

Activités des hôpitaux généraux, sauf hôpitaux gériatriques et spécialisés

Durée déterminée

Temps partiel

Centre d'hébergement pour personnes en difficultés psycho-sociales située à Liège.

Nous accompagnons les bénéficiaires dans leur vie quotidienne et nous travaillons en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilité et missions

Gestion administrative du centre et aide administrative à l'équipe éducative.

Métier

Assistant technique et administratif / Assistante technique et administrative

Compétences professionnelles

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
• Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure

Savoir-faire comportementaux

• Acceptation de la critique
• Curiosité intellectuelle
• Capacité de décision
• Esprit d’analyse
• Efficacité
• Esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation
• Respect des règles
• Sens de l'organisation
• Sens de l'éthique

Compétences numériques

• Traitement de l'information
• Création de contenu
• Résolution de problèmes

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Assistant technique et administratif / Assistante technique et administrative Pas d'expérience - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) Secrétariat assistanat comptabilité

Connaissance excel ,word et base comptable facturation et relance impayé et transmissions régulière avec le bureau comptable pour le suivi des documents

Travaille en équipe pluridisciplinaire et avec la direction

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Permis de conduire

Sélection médicale

Exigé pour l'exercice de la fonction

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée déterminée - - Non

Régime de travail Temps partiel

Horaire de travail horaire variable

Nombre d'heures 19

Modalités de candidature

• Personne de contact
• Autre modalité