Secrétaire (H/F/X)

Home Delano - Home Delano; Péruwelz; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Possibilité de renouvellement du poste

Job summary

HOME DELANO recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir l’accueil, la gestion des dossiers et le secrétariat médico-social au sein de l’institut à Péruwelz. Le poste est à temps partiel et en contrat à durée déterminée, avec perspective de renouvellement.

Le candidat gérera les appels, les mails, et les tâches administratives quotidiennes, tout en respectant les procédures et les délais administratifs. Formation requise et expérience exigée.

Qualifications

• Expérience attendue entre 2 et 5 ans dans un rôle administratif polyvalent.
• Attestation MS Office requise, maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Formation supérieure initiale de type court ou équivalent demandée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents et suivi des échéances.
• Rédaction et envoi de courriers et courriels professionnels.
• Réalisation d’indexation, classement et archivage de documents.
• Gestion du courrier: tri, distribution et affranchissement.

Skills

Saisie courrier

Gestion dossiers

Accueil téléphonique

Accueil visiteurs

Archivage

Transmission documents

Education

Baccalauréat Secrétariat médico-social

Tools

MS Office

Job description

Activités de soins résidentiels pour personnes avec un problème psychiatrique

Durée déterminée

Péruwelz

Temps partiel

Non renseigné

L’institut Médico-Socio-Pédagogique HOME DELANO est une ASBL créée en 1959 qui accueille aujourd’hui 74 garçons âgés de 6 à 21ans, présentant une déficience intellectuelle légère à modérée, des difficultés d’intégration sociale et scolaire ainsi que des troubles du comportement.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

• Accueil téléphonique.
• Traitement des e-mails.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents.
• Suivi des diverses échéances administratives.
• Collaboration avec le secrétariat et la comptabilité.
• Rédaction de courriers.

Lieu(x) de travail

• Péruwelz

Votre profil

Métier

Compétences professionnelles

• Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Savoir-faire comportementaux

• Sens de l'organisation
• Respect des règles
• Efficacité

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente Entre 2 et 5 ans - Oui

Niveau d'études

Domaine d'études

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Secrétariat assistanat médicosocial

Formation supérieure initiale de type court éxigée ou équivalent

Certificat ou qualification

Commentaire

Attestation de connaissance MS Office

Maîtrise exigée de Word, Excel et Outlook.

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée déterminée 01/12/2026 28/02/2027 Non

Régime de travail Temps partiel Travail de jour

Horaire de travail Lundi 8h30-15h30 - Mardi, jeudi, vendredi 8h30-15h00 et mercredi 8h30-12h30(temps de pause de 30 minutes le midi)

Nombre d'heures 28.50

Salaire 2274,86 € brut

Salaire brut correspondant au barème AVIQ n°19 (CP 319.02) en vigueur pour les titulaires du diplôme requis.

Possibilité de renouvellement du contrat.