SAP HRIS Project Manager (YPR10463)

TiTANS België; Anderlecht; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een Senior SAP HRIS Project Manager met ruime ervaring in HRIS-implementaties, met focus op SAP Time en Planning en migraties naar S/4HANA. U beheert scope, planning en budget en levert binnen afgesproken kaders op, met rapportage aan de Business Area HR Lead.

U werkt nauw samen met HR Process Leads en SAP Specialisten, ontwikkelt dashboards en presentaties, en bewaakt kwaliteit, risico's en governance volgens PMO-standaarden.

Qualifications

• Minimaal 15 jaar relevante ervaring als Project Manager in grote Belgische organisaties (+10.000 medewerkers).
• Minimaal 5 grote SAP HCM/Time/SuccessFactors-projecten (>1 jaar).
• Bewezen migratie-ervaring SAP HCM/Time naar S/4HANA.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (minimaal B2).
• Aanwezigheid op kantoor tot vijf dagen per week.

Responsibilities

• Beheer van scope, planning, budget en kwaliteit van toegewezen HRIS-projecten.
• Leiding geven aan projectteams en zorgen voor tijdige oplevering.
• Communicatie met stakeholders en rapportage aan Steering Committee.
• Beheer van risico's, resourceplanning, en governance volgens PMO-standaarden.
• Samenwerking met HR-process Leads en SAP specialisten.

Skills

Project management

SAP HCM

SAP Time

SAP Payroll

SuccessFactors integration

Stakeholder communication

Risk management

Budget management

Team leadership

HRIS architecture

Dutch/French/English (B2)

Education

SAP HR Certification

Tools

ServiceNow

Jira

Spinifex

EPI-USE

DCM

Job description

Als Senior SAP HRIS Project Manager met uitgebreide ervaring in de implementatie van HRIS-projecten, beheert u de levering van toegewezen HRIS-projecten qua scope, tijd, budget en kwaliteit. De projecten bevinden zich voornamelijk binnen de SAP Time en Planning domeinen en omvatten de migratie naar S4HANA voor deze domeinen.

Wat verwachten we van u?

• Als hands-on Project Manager maakt u deel uit van het SAP HR Team in de domeinen Time, Planning en Recruitment/ATS.
• U beheert de algemene scope-definitie, planning, staffing en levering tot afsluiting van de HRIS-projecten op tijd, binnen budget en volgens de richtlijnen en standaarden van de PDS PMO (B-PM²).
• U zorgt voor een goede projectorganisatie en ondersteunt bij administratieve taken zoals resource planning, monitoring van projectprestaties, budget- en planningsbeheer, risicomanagement, gebruik van projecttemplates en het opstellen van presentaties, rapporten en dashboards.
• U communiceert met projectstakeholders om verwachtingen over projectresultaten te managen.
• U toont en promoot de waarden van de organisatie: Professionalism, Respect, Openness to entrepreneurship, Sense of collaboration.
• U rapporteert aan de Business Area HR Lead en werkt nauw samen met de NMBS HR Process Leads, HR Organisatie en HR SAP Specialisten & Application Owners.
• Minimaal 15 jaar relevante ervaring als Project Manager in grote Belgische organisaties (+10.000 medewerkers) met een gemengde workforce (statutair en contractueel) in SAP HCM en SAP Time projecten.
• Minimaal 5 grote projecten (looptijd > 1 jaar) als projectmanager in SAP HCM, SAP Time en SuccessFactors.
• Bewezen ervaring als projectmanager in migraties van SAP HCM & SAP Time naar S/4 HANA.
• SAP Certified voor SAP HR en SAP Time.
• Ervaring met project- en werkbankbeheer in ServiceNow & Jira.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (minimaal B2 voor alle drie).
• Voor deze opdracht is aanwezigheid op kantoor tot vijf dagen per week vereist, met variërende aanwezigheid die tijdens de opdracht wordt gecommuniceerd.

Evaluatiecriteria

• Projectmanagement: Effectief beheer van scope, tijdlijn, budget, resources, risico's en afhankelijkheden voor succesvolle oplevering. Duidelijke en tijdige rapportage aan het Project Steering Committee en stakeholders, proactief beheer van issues en beslissingen, en behalen van projectdoelstellingen binnen afgesproken kaders met afstemming op bedrijfsprioriteiten en strategische doelen.
• Technische kennis SAP HCM, SAP Time en SAP Payroll: Solide technisch begrip van SAP HCM inclusief PA, OM, TM, Payroll (hoog niveau), ESS/MSS, autorisaties en integratiemechanismen. In staat om oplossingsontwerpen te begrijpen en te challengen, impact van configuratie en ontwikkelingskeuzes te beoordelen, technische afhankelijkheden te beheren, implementatierisico's te identificeren en succesvolle integratie met SuccessFactors, SAP en niet-SAP systemen te waarborgen.
• Technische kennis SAP data migraties: Begrip en governance van SAP HCM, S/4HANA HCM en SuccessFactors data migraties, inclusief datamapping, transformatie, validatie, reconciliatie en cutover uitvoering. Kennis van migratietools zoals Spinifex, EPI-USE en DCM, en beoordeling van migratie-aanpakken, datakwaliteitscontroles, technische afhankelijkheden en projectrisico's.
• Technische kennis SAP Fiori & Workzone: Begrip en evaluatie van SAP Fiori en SAP Build Work Zone oplossingen, inclusief UX-architectuur, launchpad configuratie, rolgebaseerde toegang, integratie met SAP HCM, SuccessFactors en SAP BTP, authenticatie- en autorisatieconcepten en technische afhankelijkheden. In staat om oplossingsontwerpen te beoordelen, implementatierisico's te identificeren en een consistente, veilige en schaalbare gebruikerservaring te garanderen.
• Begrip HRIS architectuur: Solide begrip van HRIS-oplossingsarchitectuur, inclusief kern HR-applicaties, integratiepatronen, datastromen, API's, middleware, identiteitsbeheer en interactie tussen interne en externe systemen. In staat om architecturale degelijkheid van voorgestelde oplossingen te beoordelen, afhankelijkheden en risico's te identificeren, ontwerpbeslissingen te challengen en afstemming met enterprise architectuurprincipes, schaalbaarheid, beveiliging, datagovernance en operationele vereisten te waarborgen.
• Functionele analysekills: Vermogen om HR-businessvereisten te begrijpen, analyseren en vertalen naar duidelijke functionele specificaties. Brugfunctie tussen business stakeholders en technische teams, beoordeling van procesimpact, identificatie van oplossingsopties en waarborging dat systeemontwerpen aansluiten bij businessbehoeften, projectdoelstellingen en HR best practices. Effectief challengen van vereisten, scopebeheer en validatie van geleverde oplossingen.
• Teammanagement: Beheer van activiteiten, werklast en prioriteiten van teamleden binnen projectcontext, opvolging van voortgang en begeleiding waar nodig.