Sales support officer

Jobat; Haren; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Admin & Sales Support NI voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.

Je beheert de NI-mailbox, stemt opvolging af met werfteams, projectleiders en klanten, registreert projecten en ondersteunt bij RTM en materiaalbestellingen.

Je ondersteunt de opstart van projecten, maakt attesten en dossiers, volgt administratief de voortgang en ondersteunt offertes en contractdocumenten richting facturatie.

Responsabilités

• Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
• Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
• Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert Check-in@work.
• Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
• Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
• Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.

Description du poste

Dit bedrijf is een groothandel in RVS, staal en non-ferromaterialen en maakt deel uit van een internationale organisatie met ongeveer 380 locaties in ruim 30 landen.

• Met circa 80 medewerkers levert het hoogwaardige RVS-, staal- en aluminiumproducten voor uiteenlopende toepassingen in diverse industriële sectoren.
• De kern van de organisatie is de levering van metalen materialen, aangevuld met diensten zoals zagen op maat, lasersnijden, specifieke verpakkingen, EDI-koppelingen en projectondersteuning.
• Het bedrijf heeft zich ontwikkeld van groothandel tot een partner die ook maatwerk, bewerkingen en digitale oplossingen en projectoplossingen aanbiedt, van engineering tot montage.
• Duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt: het bedrijf wil de eigen voetafdruk zo klein mogelijk houden en heeft als doel om in 2030 volledig klimaatneutraal te opereren.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Centrale rol tussen verkoop en uitvoering
• Doorgroeimogelijkheden
• Internationale groep met 380 locaties

Zo ziet je job er uit

• Als Admin & Sales Support NI zorg je voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.
• Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
• Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
• Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert Check-in@work.
• Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
• Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
• Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.