Admin en sales support NL/FR

Vivaldis Interim; Haren; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Brussel zoekt een Administratief en commercieel medewerker die een spilrol speelt in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt zowel operationele als commerciële processen.

Je taken omvatten projectopvolging, documentbeheer, offerte-voorbereiding en CRM-registratie van kansen, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en klantendocumentatie.

Qualifications

• Administratieve taken en klantgerichte ondersteuning.
• Kennis van CRM-systemen en documentbeheer.
• Nauwkeurigheid, planning en communicatie.

Responsabilités

• Administratieve projectopvolging: mailbox beheren, projecten registreren, bestelling ondersteunen.
• Beheer en conformiteit: As Built dossiers vervolledigen, Check-in@work beheren, documentatie aan klant overmaken.
• Commerciële ondersteuning: dossiers en offertes voorbereiden, contracten opstellen, opportuniteiten in CRM registreren.
• Kwaliteit en veiligheid: naleven van normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, afhandelen van klachten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Commerciële ondersteuning

CRM-software

Outils

CRM-software

Description du poste

Jouw functie

Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support NI speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket.

Samen met het team voer je als Admin en Sales Support NI de volgende taken uit:

• Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.
• Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.
• Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.
• Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.