Admin & Sales Support

thyssenkrupp Elevator; Haren; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Permanent contract

Cross-functional role at intersection;

Dynamic work environment

Professional development opportunities

Attractive compensation

Résumé du poste

thyssenkrupp Elevator is seeking an Admin & Sales Support for the NI department in Belgium. You will act as the bridge between site teams, project leaders, the sales team and internal services, handling project administration and the preparation of sales dossiers.

Key duties include managing the NI mailbox, registering projects, supporting safety plans, RTM processes, and ensuring documentation flows to invoicing.

Qualifications

• Fluent in Dutch and French (minimum B2) and good knowledge of English (minimum B1).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Proficient with MS365 and related applications.

Responsabilités

• Manage NI project administration and mailbox, and prepare safety plans and risk assessments.
• Support sales by preparing offers, registering opportunities, and maintaining templates/tools.
• Coordinate between site teams, project leads, sales, and finance/operations to ensure timely documentation and invoicing.

Connaissances

Dutch

French

English

Outils

MS365

Description du poste

Over TK Elevator

TK Elevator is een wereldleider in de productie, installatie en onderhoud van liften, roltrappen en stedelijke mobiliteitsoplossingen. Onze missie: de kwaliteit van het stadsleven verbeteren door onze passie om mensen in beweging te brengen.

In België begeleiden onze teams ambitieuze projecten vanuit een geest van samenwerking, integriteit en topprestaties.

Jouw missie

Als Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het NI-departement, met oog voor veiligheid en kwaliteit.

Je bent de schakel tussen de werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten (Finance, Sales, Operations), en zorgt zowel voor de administratieve opvolging van projecten als voor de voorbereiding van verkoopdossiers.

Jouw verantwoordelijkheden

Veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu

• Volg alle normen, processen, procedures, richtlijnen en instructies m.b.t. veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu

Projectadministratie

• Beheer de NI-mailbox
• Registreer projecten in de nodige systemen
• Ondersteun in de opmaak van het veiligheidsplan en risicoanalyse bij de opstart van de projecten
• Ondersteun bij Release to Manufacturing (RTM)
• Ondersteun de projectleider in de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal
• Beheer Check-in@work
• Communiceer de voortgang van de projecten naar facturatie
• Maak en classificeer de nodige attesten en documenten
• Vervolledig As Built-dossiers
• Verstuur de nodige documentatie naar de klant
• Ondersteun in de behandeling van claims

Sales Support

• Ondersteun het verkoopteam bij de opmaak van offertes
• Bereid verkoopdossiers voor
• Registreer offertes en opportuniteiten binnen de rapporteringstool
• Ondersteun in de administratieve voorbereiding van lastenboeken
• Beheer en optimaliseer de bestaande (contract)templates en calculatietool
• Stel contracten op en registreer bestellingen
• Bereid dossiers voor en ondersteun de overdracht naar uitvoering
• Controleer dat offertes en dossiers volledig en conform zijn

Jouw profiel

Vaktechnische competenties

• Sterke kennis van het Nederlands en Frans (min. B2) en goede kennis van het Engels (min. B1)
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Goede kennis van MS365 en specifieke applicaties

Persoonlijke vaardigheden

• Nauwkeurigheid, oog voor detail en naleving van procedures
• Vermogen om uitvoerings- en verkoopdossiers gelijktijdig te beheren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, aangepast aan elke gesprekspartner
• Vermogen om te werken onder druk en deadlines te respecteren
• Teamspeler die de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties

Wat bieden wij

• Een vast contract bij een internationaal gerenommeerd bedrijf
• Een centrale en transversale rol op het kruispunt van uitvoering en verkoop
• Een dynamische werkomgeving met gedreven collega's
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen de TK Elevator-groep
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met uw ervaring