Internal sales medewerker

UNIQUE OFFICE; Poperinge; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE in België zoekt een afwisselende administratieve rol die klanten ondersteunt van offerte tot levering in een internationale productieomgeving. Je bent de spil tussen klanten, sales, productie en logistiek, met aandacht voor nauwkeurige dossiers en tijdige communicatie.

Je beheert prijslijsten, verwerkt orders in het ERP-systeem en bereidt facturatie voor. Daarnaast rapporteer je voortgang van dossiers en contracten, organiseer je productieorders en transport, en onderhoud je

Qualifications

• Klantcontact met klanten, prospecten, dealers en sales managers.
• Volgen van offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten.
• Verwerken van klantorders in het ERP-systeem en opvolging van lopende bestellingen.
• Regelmatige rapportage over voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Beheer van prijslijsten en up-to-date houden.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie.

Responsibilities

• Je maakt productieorders aan.
• Je geeft transportinstructies door aan het magazijn.
• Je organiseert het transport van afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je beheert en controleert testrapporten en IQC-formulieren.

Skills

Klantcontact

Offertebeheer

ERP-systeem

Orderverwerking

Facturatievoorbereiding

Prijslijsten beheren

Logistieke coördinatie

Rapportage

Tools

ERP-systeem

Job description

Bouw mee aan sterke klantrelaties vanuit een internationale productieomgeving

Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je klanten ondersteunt van offerte tot levering? In deze rol ben je de spil tussen klanten, sales, productie en logistiek. Je komt terecht in een financieel gezond familiebedrijf waar je kunt rekenen op een moderne werkomgeving, opleidingskansen en een aantrekkelijk loonpakket.

Jouw taken

Commerciële en administratieve ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, prospecten, dealers, sales managers en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
• Je verwerkt klantorders in het ERP-systeem en volgt de lopende bestellingen nauwgezet op.
• Je rapporteert regelmatig over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Je beheert prijslijsten en houdt deze up-to-date.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt deze verder op.

Productie en logistiek

• Je maakt productieorders aan.
• Je geeft transportinstructies door aan het magazijn.
• Je organiseert het transport van afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je beheert en controleert testrapporten en IQC-formulieren.

Financiële opvolging

• Je volgt openstaande betalingen op in samenwerking met Credit Control.