Admin en sales support NL/FR

Jobat; Haren; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salaris

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief en commercieel medewerker (NI) voor een centrale rol in een dynamisch team. U beheert de administratieve opvolging van projecten en biedt commerciële ondersteuning aan hetsalesteam, inclusief dossierregistratie in CRM en offertes.

Verantwoordelijkheden omvatten ook As Built-dossiers en naleving van veiligheid, milieu en kwaliteitsnormen. Uitstekende talenkennis vereist (Nederlands, Frans, Engels) en ervaring met MS365 en CRM-systemen.

Qualifications

• Vereisten: goede beheersing van Nederlands en Frans (min. B2) en basis Engels (min. B1).
• Goede kennis van MS365 en CRM-systemen.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en combinatie van uitvoerings- en commerciële dossiers.

Responsabilités

• Administratieve projectopvolging: beheren mailbox afdeling, registreren van projecten, ondersteunen veiligheidsplan en bestellingen.
• Beheer en conformiteit: vervolledigen As Built-dossiers, beheren Check-in@work, communiceren met facturatiedienst en klantdossier aanleveren.
• Commerciële ondersteuning: dossiers en offertes voorbereiden, contracten opstellen en opportuniteiten registreren in CRM.
• Kwaliteit en veiligheid: naleven van veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu; ondersteuning bij klachtenbehandeling.

Connaissances

Nederlands (B2)

Frans (B2)

Engels (B1)

MS365

CRM-systemen

Outils

CRM-systemen

MS365

Description du poste

Functie

Jouw functie

Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support NI speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket.

Samen met het team voer je als Admin en Sales Support NI de volgende taken uit:

• Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.
• Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.
• Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.
• Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.

Profiel

Jouw profiel

De vereisten

• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (minimum B2) en een goede kennis van het Engels (minimum B1).
• Grondige kennis van MS365 en vlot met specifieke software en CRM-systemen.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om uitvoeringsdossiers en commerciële dossiers gecombineerd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, teamgeest en stressbestendigheid.

Jouw troeven

• Een eerste succesvolle ervaring als Administratief bediende of Commercieel medewerker.
• Structuur en organisatietalent om strakke deadlines te halen.

Wat je van ons krijgt

Ons aanbod

• Een centrale en transversale rol binnen een dynamische werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met jouw ervaring.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.