Sales support officer

Accent Jobs for People NV; Haren; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Loonpakket in lijn met ervaring

8 ADV dagen bovenop 20 vakantiedagen

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een Sales Support Officer in Brussel. Je beheert admin en verkoopondersteuning, beheert de NI-mailbox en ondersteunt offertes en projectdossiers.

Je werkt nauw samen met werfteams, projectleiders en het verkoopteam en bewaakt de administratieve voortgang van projecten. De kandidaat beheerst Nederlands en Frans op ten minste B2-niveau en Engels op minimaal B1-niveau, heeft sterke organisatorische vaardigheden en kent MS365.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail en procedures.
• Sterke organisatorische vaardigheden en structuur bij meerdere dossiers.
• Goede MS365-kennis en administratieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van de NI-mailbox en afstemming met werfteams, projectleiders en verkoop.
• Administratieve opvolging van projecten en offertes registreren.
• Ondersteunen bij opmaak van contracten, lastenboeken en calculatietools.
• Ondersteunen van de opstart van projecten, veiligheid en risicoanalyse.
• Communiceren van projectvoortgang naar facturatie en behandeling van claims.

Connaissances

Nauwkeurig

Organisatorische vaardigheden

MS365

Outils

MS365

Description du poste

Als Admin & Sales Support NI zorg je voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert [e-mail] maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.

job optie vast Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met uw ervaring

In het bedrijf zijn er geen collectieve sluitingen. Je krijgt bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen nog 8 ADV dagen.

Een centrale en transversale rol op het kruispunt van uitvoering en verkoopEen dynamische werkomgeving met gedreven collega's

Voor de functie van sales support officer in Brussel zoeken we iemand die:Je beheerst het Nederlands en Frans op minimaal B2-niveau en het Engels op minimaal B1-niveau.Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.Je hebt een goede kennis van MS365.

Voor de functie van sales support officer in Brussel zoeken we iemand die:Je beheerst het Nederlands en Frans op minimaal B2-niveau en het Engels op minimaal B1-niveau.Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.Je hebt een goede kennis van MS365.

Je past in het sales support team als je ook: Nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en procedures zorgvuldig volgtRust bewaart en gestructureerd blijft wanneer uitvoerings- en verkoopdossiers tegelijk lopenDuidelijk communiceert en de toon afstemt op de gesprekspartnerGoed functioneert onder druk en deadlines consequent respecteertGraag samenwerkt en de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties