Sales Support Coordinator (O260357) - Ieper

Aures; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

Ruimte om te groeien en talenten verder te ontwikkelen

Ondersteuning binnen een enthousiast team

Résumé du poste

Aures in West-Vlaanderen zoekt een coördinator voor de interne communicatie tussen sales, klanten en verschillende afdelingen. Deze rol vereist iemand die structureel en nauwkeurig kan werken, en die goed kan schakelen tussen verschillende stakeholders.

Voor deze functie is minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële rol vereist, evenals goede beheersing van Nederlands en Engels. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen wordt aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of sales support rol.
• Nauwkeurig en met oog voor detail werken.
• Sterk in communicatie met verschillende stakeholders.

Responsabilités

• Interne communicatie coördineren tussen afdelingen.
• Nieuwe producten en labels opzetten.
• Klantcommunicatie verzorgen en opvolgen.
• Centrale database beheren met commerciële informatie.
• Salesadministratie ondersteunen met documenten en rapportages.
• Klantenbezoeken en meetings organiseren voor het salesteam.
• Marketingondersteuning bieden via nieuwsbrieven en social media.
• Procesoptimalisatie en efficiëntere workflows voorstellen.
• Rapporteren aan de Sales Manager.

Connaissances

Communicatie

Structuur en organisatie

Initiatief

Afwisseling

Outils

MS Office

Data verwerkende tools

Description du poste

Waarom deze rol ertoe doet

In deze functie word je een centrale schakel tussen sales, klanten en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat commerciële processen vlot verlopen, dat het salesteam efficiënt kan werken en dat klanten snel en correct de juiste informatie ontvangen. Je combineert administratie, communicatie, planning en marketingondersteuning, waardoor je een directe impact hebt op de commerciële slagkracht van de organisatie. Voor iemand die graag structuur brengt, initiatief neemt en energie krijgt van afwisseling, is dit een rol waarin je elke dag zichtbaar verschil maakt.

Omschrijving

• Interne communicatie coördineren. Je bent de spil tussen sales, productie, planning en andere afdelingen.
• Nieuwe artikelen & labels opzetten. Je ondersteunt klanten en interne teams bij het aanmaken van nieuwe producten en labels.
• Klantcommunicatie verzorgen. Je levert correcte informatie aan klanten en volgt vragen nauwgezet op.
• Centrale database beheren. Je zorgt dat alle commerciële informatie up to date en correct beschikbaar is.
• Salesadministratie ondersteunen. Je helpt bij documenten, offertes, mailings en interne rapporteringen.
• Klantenbezoeken & meetings organiseren. Je plant afspraken, bereidt dossiers voor en ondersteunt het salesteam.
• Marketingondersteuning bieden. Je helpt bij nieuwsbrieven, social media posts en andere communicatie.
• Procesoptimalisatie. Je denkt actief mee over efficiëntere workflows en administratieve verbeteringen.
• Rapporteren aan de Sales Manager. Je houdt de commerciële werking mee op koers.

Relevante ervaring en kwalificaties

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of sales support rol.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent ondernemend, zelfstandig en neemt initiatief.
• Je bent sterk in communicatie en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
• Je bent vertrouwd met data verwerkende tools en MS Office.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Je houdt van afwisseling en werkt graag in een dynamische omgeving.

Nice to haves

• Ervaring met ERP systemen.
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar ownership centraal staat.

Wat wij bieden?

• Een warme, mensgerichte organisatie in volle groei.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
• Ruimte om te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.
• Een enthousiast team dat teamwork en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt.