Sales support met bedrijfswagen: vastgoed

NOEL FRANKLIN; Sint-Niklaas; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Job summary

Noel Franklin is een gevestigde vastgoedorganisatie uit het Waasland die een Sales Support Vastgoed zoekt. Je zorgt voor administratieve opstart en volledige opvolging van verkoopsdossiers en fungeert als brug tussen makelaars en externe partners.

Je verzamelt documenten, regelt attesten en keuringen en registreert alle gegevens in het CRM. De rol vereist initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap, inclusief een bedrijfswagen als voordeel.

Qualifications

• Verkoopdossiers administratief opstarten en opvolgen.
• Kennis van CRM-systemen en dossierbeheer.
• Coördineren van documenten en attestaties.
• Bereid zijn om te communiceren tussen makelaars en partners.

Responsibilities

• Verkoopsdossiers administratief opstarten en gedurende het volledige proces opvolgen.
• De nodige documenten verzamelen en attesten/keuringen tijdig aanvragen.
• Dossiergegevens correct verwerken en beheren in het CRM-systeem.
• Verkoopsdossiers voorbereiden zodat panden tijdig op de markt komen.
• Ownership nemen over dossiers en deadlines bewaken.
• Marketingmateriaal zoals brochures/coördineren.
• Verbindingen leggen tussen makelaars en externe partners.
• Afspraken met externe partners plannen en informatie tijdig delen.
• Publicaties op vastgoedplatformen verzorgen en prijswijzigingen verwerken.
• Makelaars administratief ontzorgen zodat zij zich op klanten/concurrentie kunnen richten.
• Eerstelijnsteam ondersteunen bij aanvullende administratieve opvolging.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch ingesteld

Verantwoordelijkheid nemen

Klantcontact

CRM vaardigheden

Tools

CRM software

E-mail client

Job description

Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Als Sales Support Vastgoed zorg je ervoor dat verkoopsdossiers van opstart tot marktactivatie correct en efficiënt worden opgevolgd. Een veelzijdige functie met bedrijfswagen binnen een professionele vastgoedorganisatie in het Waasland.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Sales Support Vastgoed:

• Verkoopsdossiers administratief opstarten en gedurende het volledige proces nauwgezet opvolgen.
• De nodige documenten verzamelen en attesten en keuringen tijdig aanvragen.
• Dossiergegevens correct verwerken en beheren in het CRM-systeem.
• Verkoopsdossiers voorbereiden zodat panden tijdig en volledig op de markt kunnen worden gebracht.
• Ownership nemen over jouw dossiers en deadlines en prioriteiten zelfstandig bewaken.
• Marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden coördineren.
• Fungeren als verbindende schakel tussen makelaars en externe partners zoals fotografen, EPC-deskundigen en keuringsinstanties.
• Afspraken met externe partners plannen en ervoor zorgen dat alle nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Publicaties op vastgoedplatformen verzorgen en aanpassingen zoals prijswijzigingen snel verwerken.
• Makelaars administratief ontzorgen zodat zij zich maximaal kunnen focussen op klanten en commerciële activiteiten.
• Het eerstelijnsteam ondersteunen wanneer bijkomende administratieve of inhoudelijke opvolging nodig is.

Onze klant

Je komt terecht bij een sterk uitgebouwde vastgoedorganisatie in het Waasland die vanuit een centraal serviceteam verschillende vastgoedkantoren en makelaars ondersteunt. Door administratie, klantencontact en gespecialiseerde ondersteuning centraal te organiseren, kunnen de commerciële teams zich maximaal focussen op klanten en vastgoedtransacties. Je werkt binnen een professionele en resultaatgerichte omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap sterk worden gewaardeerd.