Sales Asisstant

Michael Page International (Belgium); Zaventem; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitdaging in vastgoedsector

Klantgerichte omgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Sales Assistant die de afdeling klantenservice ondersteunt en dossiers van reservatie tot akte beheert. Je documenteert contracten en beheert CRM-systemen zoals HubSpot, en coördineert communicatie met notarissen en interne diensten.

Je bewaakt dossiers op volledigheid en kwaliteit, publiceert vastgoedaanbod en ondersteunt events en campagnes. Een proactieve, zelfstandige houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met vloeiende NL

Qualifications

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve, marketing- of sales supportfunctie.
• Ervaring met contractbeheer, dossieropvolging en klantenadministratie.
• Zeer nauwkeurig en punctueel met oog voor detail en kwaliteit.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opstellen en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren van CRM-systemen en klantendatabases (HubSpot).
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes en klantcommunicatie.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites en social media.
• Coördineren van marketingmateriaal en campagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed en employer branding.
• Plannen van klant- en bedrijfsbijeenkomsten.

Connaissances

Tweetalig

Multitasker

Outils

HubSpot

Microsoft Office

SharePoint

Description du poste

• Tweetalig
• Multitasker

Over onze klant

Onze klant is actief in de vastgoedsector.

Functie

Als Sales Assistant:

• Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
• Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
• Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
• Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.

Profiel

Als Sales Assistant heb je het volgende profiel:

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve, marketing- of sales supportfunctie.
• Ervaring met contractbeheer, dossieropvolging en klantenadministratie.
• Sterke organisator die verschillende projecten, dossiers en deadlines tegelijk kan beheren.
• Zeer nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail en kwaliteit.
• Proactieve, zelfstandige en hands-on ingesteldheid.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede professionele kennis van het Frans.
• Digitaal sterk: vlot met Microsoft Office, SharePoint, CRM-systemen (bij voorkeur HubSpot) en sociale media.
• Sterke schriftelijke communicatievaardigheden.
• Klantgericht, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Affiniteit met vastgoed, marketing of projectcoördinatie is een sterke troef.

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Een uitdagende rol binnen de vastgoedsector.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen in een klantgerichte omgeving.