Sales Support Administratief Medewerker – Excel Expert

FLEXTRA INTERIM; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

FLEXTRA INTERIM zoekt een nauwkeurige en administratief sterke bediende met goede Excel-kennis voor ondersteuning van het salesteam in een drukke administratieve rol.

Je werft klanten- en leveranciersgegevens aan en verwerkt proforma facturen, orderbevestigingen en transportdocumentatie. Je onderhoudt klantcontact en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging binnen de interne organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig en administratieve vaardigheden vereist.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring in sales support is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van proforma facturen en orderbevestigingen.
• Aanmaken van pick-updocumenten.
• Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten en zorgen voor correcte administratieve opvolging.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.
• Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.
• Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.
• Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.
• Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.
• Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Job description

FLEXTRA INTERIM zoekt een nauwkeurige en administratief sterke bediende met goede Excel-kennis voor ondersteuning van het salesteam in een drukke administratieve rol.

Je werft klanten- en leveranciersgegevens aan en verwerkt proforma facturen, orderbevestigingen en transportdocumentatie. Je onderhoudt klantcontact en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging binnen de interne organisatie.