Sales Support & Admin Specialist – Snelle start, mogelijk vast

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds

Vast contract na interim

Job summary

Adecco biedt een voltijdse administratieve functie in West-Vlaanderen, gericht op offertebeheer, documentatie en facturatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en klanten, zorgt voor correcte dossiers en een vlotte informatiestroom.

Je diploma in administratie en uitstekende NL/FR-communicatie vormen de kern van de rol; ervaring met CRM/ERP en MS Office is een pluspunt. Een vast contract na interimperiode behoort tot de opties.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of hoger onderwijs in administratie of office management.
• 1

Responsibilities

• Offertes en klantendossiers opmaken en registreren, en opvolgen.
• Bestelbonnen registreren en controleren in het CRM-systeem.
• Verslagen opstellen na plaatsbezoeken.
• Prijsaanvragen beantwoorden op basis van tarieven.
• Werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voorbereiden.
• Parkeervergunningen aanvragen en opvolgen.
• Ondersteunen bij facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages.
• Openstaande facturen opvolgen en betalingsherinneringen versturen.
• Dossiers volledig en actueel houden en aanspreekpunt zijn voor klanten.
• Zorgen voor efficiënte informatiestroom tussen klanten en collega's.

Skills

Nederlands

Frans

Education

Diploma administratie/office management

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

CRM/ERP-software

Job description

Adecco biedt een voltijdse administratieve functie in West-Vlaanderen, gericht op offertebeheer, documentatie en facturatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en klanten, zorgt voor correcte dossiers en een vlotte informatiestroom.

Je diploma in administratie en uitstekende NL/FR-communicatie vormen de kern van de rol; ervaring met CRM/ERP en MS Office is een pluspunt. Een vast contract na interimperiode behoort tot de opties.