Sales & Office Assistant - 3/5 of 4/5

JobKitchen; Zwijndrecht; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

GSM Abonnement

Laptop

Glijdende werkuren

Deels thuiswerk mogelijk

Fiets of brommer van de zaak

Job summary

Skinny Chef in Antwerpen is op zoek naar een dynamische Sales & Office Assistant om te zorgen dat events en administratie op wieltjes lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt aanvragen van A tot Z op.

Je beheert mailboxen, maakt offertes, plant events en ondersteunt crewplanning en basisboekhouding. Ervaring in sales en administratie is belangrijk; kennis van horeca is een pluspunt. De job biedt flexibele uren en deels thuiswerk.

Qualifications

• Commercieel en communicatief erg sterk is.
• Graag telefoneert en klanten verder helpt.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Zelfstandig initiatief neemt.
• Graag werkt in een dynamische KMO-omgeving.
• Perfect Nederlandstalig is en een vlot mondje Engels spreekt.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt aanvragen van A tot Z op.
• Mailbox beheren en klanten telefonisch en per mail opvolgen.
• Offertes maken en commercieel opvolgen.
• Events inplannen en klantendossiers up-to-date houden.
• Crewplanning en praktische eventadministratie ondersteunen.
• Facturen en levernota’s verwerken.
• Debiteuren opvolgen en basisboekhouding ondersteunen.
• Bestellingen, magazijn en andere horeca-administratie mee opvolgen.

Tools

Excel

Gmail

Billit

Job description

Over Skinny Chef

We zijn (al zeggen we’t zelf) een jong en hip cateringbedrijf in Antwerpen. Net op de parking, om precies te zijn. We groeien als kool en daarom zoeken we een dynamische Sales & Office Assistant die mee zorgt dat onze events en administratie op wieltjes lopen.

Jouw job

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt aanvragen van A tot Z op:

• Mailbox beheren en klanten telefonisch en per mail opvolgen
• Offertes maken en commercieel opvolgen
• Events inplannen en klantendossiers up-to-date houden
• Crewplanning en praktische eventadministratie ondersteunen
• Facturen, bonnetjes en levernota’s verwerken
• Debiteuren opvolgen en basisboekhouding ondersteunen
• Bestellingen, magazijn en andere horeca-administratie mee opvolgen

Kortom

Een gevarieerde combinatie van inside sales, klantenservice en administratie. Je rapporteert rechtstreeks aan onze operationele manager, waardoor beslissingen snel genomen kunnen worden. Bij ons vliegt je werkdag voorbij!

Wie zoeken we?

Iemand Die

• Commercieel en communicatief erg sterk is;
• Graag telefoneert en klanten verder helpt;
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• Zelfstandig initiatief neemt;
• Vlot overweg kan met computer en administratie (Excel, G-mail, Billit, ...);
• Graag werkt in een dynamische KMO-omgeving;
• Perfect Nederlandstalig is en een vlot mondje Engels spreekt. Andere talen zijn een pluspunt, maar niet verplicht.

Een (eerste) ervaring in sales, administratie is belangrijk. Kennis van de horeca is een groot pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Idealiter 3/5 of 4/5 maar voor de juiste kandidaat zijn we flexibel
• Richtloon: +/- €2.000 netto bij 4/5. Ook 3/5 en fulltime is bespreekbaar
• GSM Abonnement
• Laptop
• Glijdende werkuren
• Deels thuiswerk mogelijk
• Fiets of brommer van de zaak
• Afwisselende job met veel klantencontact en verantwoordelijkheid, binnen een groeiend cateringbedrijf