Sales Administrator – Leuven

Job Talent; Heverlee; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Job Talent zoekt een Sales Administrator die deel uitmaakt van het binnendienstteam van de Benelux verkooporganisatie. U bent de spil tussen klanten, het salesteam en buitendienstmedewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van offertes, orders en klantinformatie.

U registreert offertes in het CRM, behandelt rapportages van de buitendienst en ondersteunt het team met facturatie en opvolging van aanbetalingen.

Qualifications

• Klantgerichte en commerciële admin-achtergrond.
• Ervaring met offertes, orders en CRM.
• Kennis van facturatie en betalingsopvolging.
• Inzet van vertaaltools voor documentvertaling.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van offertes en registreren in CRM.
• Verwerken van orders en facturatie; opvolgen van aanbetalingen.
• Beantwoorden van klantvragen en geven professioneel advies.
• Up-to-date houden van klantdatabase en relevante informatie delen met juiste collega's.
• Vertalen van technische documenten met vertaaltools.

Skills

Klantgerichtheid

Accuraatheid

CRM software

Offertes en orders

Facturatie

Vertaaltools

Tools

CRM-systeem

Vertaaltools

Job description

Als Sales Administrator maak je deel uit van het binnendienstteam van de Benelux verkooporganisatie. Je bent de spil tussen klanten, het salesteam en de buitendienstmedewerkers. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van offertes, orders en klantinformatie en biedt dagelijks ondersteuning aan het verkoopteam.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het opstellen en opvolgen van offertes, het registreren hiervan in het CRM-systeem en het verwerken van rapporten van de buitendienst. Je beantwoordt telefonische vragen van klanten, geeft professioneel advies en houdt de klantendatabase up-to-date. Daarnaast ondersteun je het team met het verwerken van orders, facturatie en het opvolgen van aanbetalingen. Je vertaalt technische documenten met behulp van vertaaltools en je zorgt ervoor dat alle relevante informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Ben jij accuraat, klantgericht en heb je een commercieel-administratieve achtergrond? Dan is dit jouw kans om een belangrijke schakel te worden binnen een groeiende internationale onderneming.