Sales administrator

Synergie Careers; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Synergie Careers zoekt een administratieve duizendpoot die het commercieel team volledig ontzorgt. Je genereert documenten, registreert gegevens en bereidt rapporteringen voor, terwijl je deadlines bewaakt en zorgt voor een vlotte communicatie binnen Sales.

Je voert diverse administratieve taken uit op verzoek van je teamleader en collega’s, beheert de mailbox en zoekt gerichte informatie op om processen te stroomlijnen.

Qualifications

• Je genereert documenten volgens voorgeschreven instructies.
• Je registreert gegevens en bereidt rapporteringen voor.
• Je voert controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van je teamleader en collega’s binnen Sales.
• Je volgt de mailbox op en zorgt voor een correcte verwerking van binnenkomende informatie.
• Je voert opzoekingen uit in opdracht van je teamleader.
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt voor naleving van deadlines.

Responsibilities

• Je genereert documenten volgens voorgeschreven instructies.
• Je registreert gegevens en bereidt rapporteringen voor.
• Je voert controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van je teamleader en collega’s binnen Sales.
• Je volgt de mailbox op en verwerkt binnenkomende informatie.
• Je zoekt informatie op in opdracht van je teamleader.
• Je bewaakt de administratieve opvolging en deadlines.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Documenten genereren

Gegevens registreren

Rapporteringen voorbereiden

Deadline-gericht

Zoeken/informatie opzoeken

Mailbox beheer

Job description

Ben jij administratief sterk, ontzettend nauwkeurig en haal je er energie uit om een commercieel team volledig te ontzorgen? Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken!

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert gegevens en bereidt rapporteringen voor. Je voert controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van je teamleader en directe collega’s binnen Sales.
• Je volgt de mailbox op en zorgt voor een correcte verwerking van binnenkomende informatie.
• Je voert opzoekingen uit in opdracht van je teamleader.
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.