Administratief medewerker

Synergie Mechelen; Vilvoorde; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Synergie Mechelen zoekt een administratief medewerker om het sales team administratief te ondersteunen. Je staat in nauw contact met verkoopsmedewerkers, verzorgt de opvolging van dossiers en input van elk order, en helpt bij het opmaken van offertes en contracten.

Je bewaakt een nette dossierstructuur en archivering in Docuware, en volgt intern dossiers op terwijl je klantvragen extern te woord staat. Precisie en cijfermatige affiniteit zijn vereist.

Qualifications

• Ondersteunen van verkopers met administratieve opvolging van sales dossiers en input van elk order.
• Kennis van offertes en contracten opmaken als onderdeel van de sales support.
• Zorgen voor een clean dossier en archivering van documenten in Docuware.

Responsibilities

• In nauw contact staan met een aantal vaste verkopers die jou toegewezen worden.
• Ondersteunen van de verkopers met de administratieve opvolging van sales dossiers en zorgen voor een correcte input van elk order.
• Geven van ondersteuning bij het opmaken van offertes, contracten…
• Zorgen voor een clean dossier en instaan voor de correcte archivering van de nodige documenten in Docuware
• Intern opvolgen van jouw dossiers en extern te woord staan van jouw klant bij diverse vragen.

Tools

DocuWare

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot? Ga je steeds nauwkeurig te werk? Kan je vlot met cijfers overweg? Dan ben je misschien wel de administratief medewerker die we zoeken!

Jouw takenpakket als administratief medewerker:

• In nauw **contact** staan met een aantal vaste **verkopers** die jou toegewezen worden
• **Ondersteunen** van de **verkopers** met de **administratieve opvolging** van **sales dossiers** en zorgen voor een correcte **input van elk order**
• Geven van **ondersteuning** bij het **opmaken** van **offertes**, **contracten**...
• Zorgen voor een **clean dossier** en instaan voor de **correcte archivering** van de nodige documenten in Docuware
• Intern **opvolgen** van jouw **dossiers** en extern **te woord staan** van jouw **klant** bij diverse vragen