Sales Administrative Support

Belgie Vacature; Puurs; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering (vanaf vaste aanwERV

Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Sales Administrative Support in Puurs. Je werkt administratief en ondersteunt een internationale omgeving met focus op Excel en MS Office. Je beheert klant- en leveranciersgegevens en verzorgt documentatie voor machine- en transportprocessen.

Het aanbod omvat een vast contract na een interimperiode, extralegale voordelen en een flexibele start tussen 7u en 9u. Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactief, flexibel en leergierig.
• Teamspeler in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Facturen proforma opmaken en orderbevestigingen verzorgen.
• Pick-up documenten aanmaken en klant- en leveranciersgegevens beheren.
• Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie met contact met klanten en administratieve opvolging.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten; stock- en boekingsinformatie updaten.
• Verwerken van klantverzoeken en bijhouden van interne rapporteringen en offertelijsten.

Skills

Nederlands taal

Engels

MS Office / Excel

Administratieve vaardigheden

Teamplayer

Proactief

Tools

Excel

MS Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een echte Excel-wizard en hou je ervan om ondersteunend te werken in een internationale omgeving? Dan is deze job als Sales Administrative Support in Puurs zeker iets voor jou!

Jouw Takenpakket Als Sales Administrative Support

• Je zal de facturen proforma opmaken en je zorgt voor de orderbevestigingen
• Je zal pick-up documenten aanmaken en ook het beheren van klant-en leveranciersgegevens.
• Je zal zorgen voor de Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie. Hierbij behoort het nodige contact met klanten en administratieve opvolging.
• Je zal instaan voor het verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten. Daarnaast zal je ook stock- en boekingsinformatie updaten.
• Je zal bijkomende klantverzoeken verwerken en interne rapporteringen en offertelijsten bijhouden.

Company

Dit bedrijf is een toonaangevende internationale specialist in logistieke optimalisatie en intern transport. Wij richten ons op continue vernieuwing, operationele excellentie en duurzaamheid. Zo helpen wij organisaties hun operationele processen veiliger, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Profile

Jouw Profiel Als Sales Administrative Support

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
• Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig
• Je bent proactief, flexibel en leergierig
• Je bent van nature een echte teamspeler

Offer

Als Sales Administrative Support ontvang je een vast contract van onbepaalde duur, na een geslaagde interimperiode. Naast een aantrekkelijk loon kan je ook mooie extra legale voordelen verwachten.

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving)
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving)

Je komt terecht in een 38-uren week maar je krijgt er wel 26 verlofdagen voor terug! Naast dat kan je ook zeer flexibel beginnen tussen 7u en 9u.