Sales & Admin Specialist – CRM, Quotes & Orders

Job Talent; Heverlee; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Job Talent zoekt een Sales Administrator die deel uitmaakt van het binnendienstteam van de Benelux verkooporganisatie. U bent de spil tussen klanten, het salesteam en buitendienstmedewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van offertes, orders en klantinformatie.

U registreert offertes in het CRM, behandelt rapportages van de buitendienst en ondersteunt het team met facturatie en opvolging van aanbetalingen.

Qualifications

• Klantgerichte en commerciële admin-achtergrond.
• Ervaring met offertes, orders en CRM.
• Kennis van facturatie en betalingsopvolging.
• Inzet van vertaaltools voor documentvertaling.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van offertes en registreren in CRM.
• Verwerken van orders en facturatie; opvolgen van aanbetalingen.
• Beantwoorden van klantvragen en geven professioneel advies.
• Up-to-date houden van klantdatabase en relevante informatie delen met juiste collega's.
• Vertalen van technische documenten met vertaaltools.

Skills

Klantgerichtheid

Accuraatheid

CRM software

Offertes en orders

Facturatie

Vertaaltools

Tools

CRM-systeem

Vertaaltools

Job description

Job Talent zoekt een Sales Administrator die deel uitmaakt van het binnendienstteam van de Benelux verkooporganisatie. U bent de spil tussen klanten, het salesteam en buitendienstmedewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van offertes, orders en klantinformatie.

U registreert offertes in het CRM, behandelt rapportages van de buitendienst en ondersteunt het team met facturatie en opvolging van aanbetalingen.