Responsable Administratif(ve) des Equipes Educatives Uccle

MonASBL; Ukkel; Remote; EUR 27,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation adaptée

Mise au vert

Ateliers institutionnels

Job summary

IRSA asbl à Uccle recrute un Responsable Administratif(ve) des Equipes Educatives pour soutenir les centres de Jour et d’Hébergement pour Adultes. Vous assurez les volets administratifs et logistiques du département, en étroite collaboration avec l'Aubier et la direction.

Le poste implique construction d’horaires, liaison avec les services supports et présence éducative selon les nécessités, avec un CDI à temps partiel, 29h36/semaine.

Qualifications

• Titulaire d’un Bachelier Educateur Spécialisé et/ou orientation psychologique/sociale/pédagogique.
• Expérience dans le secteur social est un atout.
• Connaissances en législation et organisation du travail.
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365 et Excel).

Responsibilities

• Construire les horaires et gérer les ressources des équipes éducatives.
• Assurer le lien avec les services supports (RH, comptabilité, etc.).
• Suivre les tâches administratives confiées.
• Participer à la présence éducative avec les équipes.
• Contribuer au travail transversal avec la direction et les départements de support.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Écoute active

Relation humaine

Education

Bachelier Educateur Spécialisé et/ou orientation psychologique, sociale, pédagogique

Tools

Office 365

Excel

Job description

Fonction Responsable Administratif(ve) des Equipes Educatives

Type de contrat Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures 15/11/26

Employeur I.R.S.A. asbl - Uccle Chée de Waterloo, 1504 1180 Uccle

Responsable Administratif(ve) des Equipes Educatives Uccle

I.R.S.A. asbl - Uccle

Prêt(e) à nous rejoindre ? L’IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L’IRSA dispose entre autres d’une crèche, de trois écoles primaire et secondaire, de plusieurs centres de jours et d’hébergements pour enfants et adultes. Fondé en 1835, l’IRSA se situe dans un agréable parc de 5 hectares à Uccle.

Poste à pourvoir

L’équipe de l’Aubier recrute pour ses centres de Jour et d’hébergement pour Adultes un/une "« Responsable Administratif/administrative pour les équipes Educatives » (RAE) (H/F/X)."

En tant que RAE, vos missions concernent la gestion et l'organisation administratives et logistiques du département, ainsi que le soutien aux équipes éducatives dont vous avez la charge.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'autre RAE du département, le/la Conducteur(trice) de Projet et la Direction de département.

• Vous êtes responsable de la construction des horaires, de leurs modifications, de la gestion informatique, ainsi que de l'organisation des ressources des équipes éducatives du département, en fonction des besoins éducatifs.
• Vous assumez un rôle d'interface avec les services supports (Ressources Humaines, Comptabilité, etc.).
• Vous assurez le suivi administratif des tâches qui vous sont confiées.
• Selon les nécessités, vous assurez une présence éducative aux côtés des équipes du département.
• Vous participez au travail transversal mené par la direction de l'Aubier avec celle de l'IRSA et les départements de support.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier Educateur Spécialisé et/ou d’un Bachelier à orientation psychologique, sociale, pédagogique.
• Avoir une expérience dans le social est un atout.
• Vous avez des connaissances en législation et organisation du travail.
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Microsoft Office 365 et Excel plus particulièrement).
• Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent sens de l’organisation.
• Dynamique et créatif/créative, vous soutenez le projet de l’Institution.
• Vous êtes à l’écoute et doté/dotée du sens de la relation.

Nous offrons:

• CDI - 0.80 ETP (= 29h36/semaine).
• Rémunération au barème légal de la COCOF (CP 319.02).
• Plan de formations adaptées aux missions de la fonction.
• Des temps institutionnels tels que mise au vert et ateliers.