Residentie manager M/V/X

Tres NV; Sint-Genesius-Rode; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Studio met voorzieningen (gas, elektra

Interne opleiding bij opstart

Fiscaal voordelig pakket met studio

Job summary

Tres NV zoekt een Residentie Manager voor een hotel in Vlaams-Brabant. Je ontvangt gasten, beheert de receptie en coördineert administratieve taken tot en met wekelijkse rapportage. Je combineert hospitality met operationeel management in een voltijdse functie.

Je werkt zelfstandig maar in loondienst, met een duidelijk uurrooster en kans op interne opleiding bij opstart. Er is een studio-woonoptie met gas, elektriciteit, water en wifi inbegrepen.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in de front office van een hotel.
• Gastvrijheid combineren met organisatorisch en operationeel management.
• Klantgericht, betrokken en collegiaal.

Responsibilities

• Gastvrij onthaal bij de receptie en beheer van sleutels en contracten/betalingen.
• Dagelijkse werking bewaken, duidelijke planning en taken verdeling.
• Inspectie van studio's bij aankomst/vertrek van gasten.
• Coördineren van schoonmaakploeg en klusjesmannen en opmaak van roosters.
• Flexibel inzetbaar bij noodgevallen en in het weekend.
• Administratie en wekelijkse rapportage over de vestiging aan management.
• Voorraadbeheer en tijdige aanvulling van stock.

Skills

Fluent Dutch

Fluent French

Fluent English

Job description

Als Residentie Manager ben jij hét gezicht van ons hotel.
Je ontvangt gasten met een warme glimlach en staat in voor een vlotte werking van de vestiging. Je combineert operationele receptietaken met coördinerende en administratieve verantwoordelijkheden. Zo zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de eerste check-in tot de wekelijkse rapportage.

Liefst ben je zo vrij als een zelfstandige, maar binnen de zekerheid van loondienst. Het beste van die 2 werelden heb je bij !

Wat ga doen?

• Gastvrij onthaal: Je verwelkomt gasten aan de receptie, beheert sleutels en handelt administratie rond contracten en betalingen correct af. De receptie is geopend van en 16u-20u.
• Dagelijkse werking: Je ziet toe op de werking van de residentie, volgt procedures nauwgezet op en bewaakt een efficiënte werkstroom. Dat betekent dat jij zorgt dat alles logisch en vlot verloopt: planningen zijn duidelijk, taken worden goed verdeeld en onverwachte situaties los je snel op zonder de rest stilvalt.
• Operationele controles: Je inspecteert studio's en zorgt dat alles in orde is bij aankomst en vertrek van gasten.
• Coördinatie team: Je stelt planningen op en stuurt je schoonmaakploeg en klusjesmannen bij.
• Flexibiliteit: Je ben bij noodgevallen beschikbaar voor je gasten.
• Administratie & rapportage: Je beheert groepsboekingen, en rapporteert wekelijks over de werking van de vestiging aan het management.
• Stockbeheer: Je zorgt voor een tijdige aanvulling van stockbeheer denk

• linnen, kleerkasten, lepels, vorken,...
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in de front office van een hotel.
• Je combineert gastvrijheid met een talent voor organisatie en operationeel management.
• Je bent klantgericht, betrokken, collegiaal en streeft altijd naar positieve recensies.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en vindt het leuk om problemen snel en efficiënt op te lossen.
• Je

• vloeiend Nederlands, Frans en Engels - talen zijn echt jouw troef.
• Je bent flexibel naar permanentie toe en bereid om ook in het weekend te werken.
• Je kan verhuizen naar een woonst binnen onze residentie.
• Een zelfstandige, veelzijdige functie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een voltijdse job met een duidelijk uurrooster: je geeft je beschikbaarheden een maand op voorhand door en ontvangt tijdig je planning, zodat werk en privé op elkaar afgestemd zijn.
• Een correct loon volgens de sectorale afspraken binnen PC 302 (categorie VI), aangevuld met een fiscaal voordelig pakket waarbij je kan verblijven in een studio inclusief gas, elektriciteit, water, afvalophaling, wifi,...
• Een grondige interne opleiding bij je opstart, zodat je snel alle

Rapporteren, Onthaal, Administratie, Betalingen, Voorraadbeheer, Onthaal, Management, gastheerschap, Administratie, REST, Receptietaken