Repairs Administrator

kone; Brussel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Package salarial attractif

Développement professionnel

Ambiance internationale

Job summary

KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles à Bruxelles, près de la gare du Nord. Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance et soutenez la préparation des offres et dossiers clients.

Vous gérez la documentation client, assurez la qualité des données dans nos systèmes et coordonnez les demandes liées aux interventions techniques.

Qualifications

• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Skills

Organisation

Polyvalence

Service client

MS Office

SAP

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Détail

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistant Administratif Commercial & Maintenance (Bruxelles, à proximité de la gare du Nord)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Que ferez-vous ?

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Que recherchons-nous ?

• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'un groupe international.
• Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux.
• Des opportunités de développement et d'évolution au sein de KONE.
• Une ambiance de travail collaborative où l'entraide et la proximité sont valorisées.

À propos de KONE

KONE est un leader mondial des solutions de mobilité urbaine. Chaque jour, nous facilitons les déplacements de milliards de personnes grâce à nos ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. Présents dans plus de 60 pays avec plus de 60 000 collaborateurs, nous construisons des villes plus accessibles, durables et agréables à vivre.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.