Repairs Administrator

Kone México; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Environnement international

Résumé du poste

KONE BeLux recherche un Assistant Administratif Commercial & Maintenance à Bruxelles, près de la gare du Nord, pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne.

Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance, soutenez les offres et dossiers clients, et garantissez la qualité des données dans nos systèmes. Ce poste exige polyvalence, rigueur et esprit d’équipe, avec des opportunités de développement dans un groupe international.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Assistant Administratif Commercial & Maintenance (Bruxelles, à proximité de la gare du Nord) Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ?

KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Que ferez‑vous ?

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Que recherchons‑nous ?

• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'un groupe international.
• Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux.
• Des opportunités de développement et d'évolution au sein de KONE.
• Une ambiance de travail collaborative où l'entraide et la proximité sont valorisées.

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À propos de KONE

KONE est un leader mondial des solutions de mobilité urbaine. Chaque jour, nous facilitons les déplacements de milliards de personnes grâce à nos ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. Présents dans plus de 60 pays avec plus de 60 000 collaborateurs, nous construisons des villes plus accessibles, durables et agréables à vivre.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life. Read more on https://careers.kone.com/en/ At KONE, our purpose is to shape the future of cities. As a global leader in the elevator and escalator industry, we move two billion people every day, making their journeys safe, convenient, and reliable with smart and sustainable People Flow®. In 2025, KONE had annual sales of EUR 11.2 billion, and at the end of the year over 60,000 employees in close to 70 countries. KONE class B shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland.