Relations Partner Detachment - NL

Smals; Brussel; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maatschappelijk relevante job

Uitgebreid telewerkbeleid

Opleidingsmogelijkheden

Hospitalisatieverzekering

Pensioenregeling

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkverkeer vergoeding

Benefits at Work kortingen

Gelijkekansenbeleid

Résumé du poste

Smals is op zoek naar een ervaren Relations Partner Detachment die een sleutelrol speelt binnen onze HR-afdeling. Je bouwt duurzame relaties op met directies en ICT-verantwoordelijken en waakt over de correcte toepassing, kwaliteit en continuïteit van detachering.

Je analyseert HR-gerelateerde dossiers, coördineert administratieve processen en weet te adviseren in lijn met huidig HR-beleid, CAO-bepalingen en sociale wetgeving.

Qualifications

• Ervaren professional met een stevige achtergrond in een beleids-, management- of HR-rol.
• Goede relaties op directieniveau kunnen bouwen en onderhouden.
• Brede kennis van sociale wetgeving, arbeidsreglementering en budgettering.
• Ervaring met analytics is een meerwaarde.

Responsabilités

• Verklaar en communiceer het detacheringsbeleid uniform naar alle klanten.
• Delen van noden, inzichten en best practices en bijdragen aan optimale dienstverlening.
• Zorg voor correcte en efficiënte opvolging van detachering-administratie.
• Coördineren van samenwerkingen en overlegstructuren tussen teams.
• Analyseren van dossiers en voorbereiden in afstemming met HR-teams.
• Adviseren van klanten over HR-vraagstukken conform beleid en CAO.

Connaissances

Stakeholder management

Analytisch denken

Organisatie & administratie

Communicatie

Diplomatie

Netwerken

Description du poste

Functiebeschrijving

Als Relations Partner Detachment neem je een sleutelrol op binnen onze HR-afdeling en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor onze klanten voor alle aspecten van het detacheringsbeleid. Je bouwt duurzame relaties op met directies en ICT-verantwoordelijken en waakt over de correcte toepassing, kwaliteit en continuïteit van de volledige detacheringswerking.

Je dagelijkse takenpakket is heel gevarieerd:

• Uniform, professioneel en consistent communiceren rond het detacheringsbeleid naar alle klanten.
• Noden, inzichten en best practices delen en bijdragen aan een optimale dienstverlening.
• Een correcte en efficiënte opvolging van de administratie rond detachering waarborgen.
• Samenwerkingsmodaliteiten beheren en coördineren.
• Specifieke dossiers analyseren en kwalitatief voorbereiden, steeds na afstemming met interne HR-teams om een consistente aanpak te garanderen.
• HR-vraagstukken van de klanten analyseren en hen adviseren in lijn met het geldende HR-beleid, de CAO-bepalingen en de sociale wetgeving.
• Algemene vragen van medewerkers adequaat behandelen in eerste lijn en complexere vragen oriënteren naar de juiste operationele HR-teams.

Daarnaast ondersteun je klanten bij het financiële beheer van hun gedetacheerde medewerkers, adviseert hen over de impact van beslissingen en licht facturatieprocessen toe.

Op HR-vlak ben je een belangrijke sparringpartner met helikopterzicht. Je creëert alignment tussen detachering, HR en operationele teams.

In samenwerking met HR Expert Centers stel je nota’s en documentatie op omtrent nieuwe of gewijzigde HR-processen en je begeleidt de klanten bij de correcte toepassing ervan.

Tot slot coördineer je overlegstructuren, maak je presentaties voor vergaderingen en volg je actiepunten nauwgezet op.

Profiel

Als ervaren professional met een stevige achtergrond in een beleids-, management- of HR-rol ben je gewend om te werken met stakeholders op directieniveau. Je draagt een doordachte visie uit en weet te overtuigen met heldere argumenten.

In een complexe omgeving voel je je comfortabel en je schakelt vlot tussen analytisch denken en operationele opvolging (hands-on mentaliteit).

Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden die je toepast om processen toe te lichten, te coördineren en bij te sturen waar nodig.

Een brede kennis van sociale wetgeving, arbeidsreglementering en budgettering is een belangrijke troef. Ervaring met analytics vormt een meerwaarde.

Je behoudt overzicht, weet prioriteiten te stellen en doordachte en gerichte acties te nemen in afstemming met HR-teams.

Je bent een natuurlijke netwerker, je bouwt vertrouwen op en weet duurzame samenwerkingen uit te bouwen. Je hebt oog voor kwaliteit en servicegerichtheid.

Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en het Frans. Je bent overtuigend en diplomatisch en kan je informatie zowel schriftelijk als mondeling helder vertalen voor verschillende doelgroepen.

Wij bieden

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid envinden o.a. equal pay belangrijk.