Receptionniste

ISS Facility Services NV; Brussel; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continuing

Avantages extralégaux

Bon salaire

Job summary

ISS Facility Services, situé à Etterbeek, recherche un(e) Réceptionniste en CDI. Vous accueillerez visiteurs, gérerez les appels et gérerez les badges. L'équipe valorise l'accueil, l'organisation et la communication.

Profil: expérience 2 à 3 ans en secrétariat ou réception, maîtrise MS Office, et maîtrise du français, néerlandais et anglais. Horaires 8h30-16h30 ou 9h-17h, du lundi au vendredi. Formation continue et perspectives d'évolution.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le secrétariat ou la réception.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Trilingue: français, néerlandais et anglais.
• Bon relationnel et écoute active.
• Rigueur et sens du service client.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et employés avec professionnalisme.
• Gérer les appels et les transferts.
• Créer et gérer les badges, vérifier identités et rendez‑vous.
• Enregistrer et orienter les visiteurs vers les salles.
• Coopérer avec les équipes pour une transition fluide.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Skills

Accueil clientèle

Gestion des appels

Trilingue FR/NL/EN

Tools

MS Office

Job description

Ready to shine... en tant que Réceptionniste?

Êtes‑vous le sourire chaleureux qui accueille chaque visiteur?

Vous aimez l'organisation et jongler avec plusieurs tâches à la fois?

Rejoignez ISS et devenez Réceptionniste à Etterbeek!

CDI, formations et bon salaire.

Un CDI dans une entreprise de renom chez notre client.

Une rémunération attractive et divers avantages extralégaux.

Un environnement de travail dynamique favorisant les interactions sociales.

Une formation continue et de réelles perspectives d'évolution.

Des missions variées et des responsabilités enrichissantes.

Un horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.

Qu’allez‑vous faire?

L'hospitalité prime! Vous accueillez les visiteurs et les employés avec un sourire chaleureux.

La gestion des appels. Vous répondez et transférez les appels efficacement.

La création et la gestion des badges. Vous vérifiez l'identité des visiteurs et confirmez leurs rendez‑vous.

L'enregistrement et l'orientation. Vous guidez les visiteurs vers la salle d'attente et vous leur proposez des rafraîchissements.

La coordination avec les employés. Vous collaborez avec les employés pour assurer une transition fluide vers les personnes qu'ils viennent rencontrer.

Tâches administratives. De l'organisation des meeting lunch à la gestion du courrier, vous êtes aux commandes!

Vous détenez une expérience de 2 à 3 ans dans le milieu du secrétariat ou de la réception.

Vous êtes trilingue français, néerlandais et anglais.

Vous communiquez avec aisance et vous savez écouter.

Vous travaillez avec précision, toujours orienté(e) client.

Vous êtes à l'aise avec la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Vous faites preuve de flexibilité et vous résistez bien au stress.