Receptionist & Koetswerkafdeling Lead – Autogroep Groei

Vivaldis Group

Aarschot

On-site

EUR 32,000 - 38,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Vivaldis Group zoekt een receptionist(e) die het receptie- en carrosserie-team ondersteunt in een dynamische autogroep met meerdere vestigingen in de regio. U verwelkomt klanten, registreert binnenkomende wagens voor herstellingen en bewaakt de planning in samenwerking met de ateliers.

Resultaatgericht contact met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen zorgt voor vlotte afhandeling van dossiers; aan het einde van de dag verzorgt u de facturatie en overdracht van de gerepareerde auto aan de

Responsibilities

Je start de ochtend met een vriendelijke glimlach aan de balie: je ontvangt klanten die hun wagen binnenbrengen voor herstelling, stelt hen gerust en luistert aandachtig naar hun verhaal.
Je maakt duidelijke werkorders op voor het atelier en stelt nauwkeurige bestekken en offertes op.
Je schakelt moeiteloos tussen de receptie, het magazijn en het atelier: je zorgt dat onderdelen tijdig klaarstaan en stemt de planning naadloos af met de carrossiers.
Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van zowel particuliere klanten als interne collega's van andere vestigingen.
Je onderhoudt contacten met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen om dossiers vlot en correct af te handelen.
Aan het einde van de rit zorg je voor een heldere facturatie, behandel je de betalingen en overhandig je met een voldaan gevoel de perfect herstelde wagen weer aan een tevreden klant.