RECEPTIONIST AUTOMOTIVE

SKILLFLEX PEOPLE; Sint-Niklaas; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

SKILLFLEX PEOPLE in Sint-Niklaas zoekt een klantvriendelijke receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een vlotte en aangename ontvangst en draagt bij aan een professionele administratieve opvolging.

Je greet klanten, beantwoord telefoons en e-mails, zet afspraken, houd klantgegevens up-to-date en ondersteun het team bij diverse taken. Een dynamische werkomgeving met focus op klantgerichtheid.

Qualifications

• Klantvriendelijke en georganiseerde receptionist(e).
• Verantwoordelijk voor in- en uitgaande communicatie.
• Beheer van afspraakplanning en adminstratieve opvolging.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails en helpen klanten verder.
• Plannen van afspraken en zorgen voor juiste opvolging van de agenda.
• Up-to-date houden van klantgegevens en verwerken van administratieve documenten.
• Ondersteunen bij verwerking en opvolging van facturen.
• Zorgen voor verwelkoming van klanten en correcte afhandeling van hun vragen.
• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Job description

Voor een professionele onderneming binnen de automotive sector in Sint-Niklaas, zijn we op zoek naar een klantvriendelijke en georganiseerde receptionist(e). Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen op een vlotte en aangename manier geholpen wordt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid en een correcte administratieve opvolging centraal staan.

Jouw taken:

• Je ontvangt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en helpt klanten verder met hun vragen.
• Je plant afspraken in en zorgt voor een correcte opvolging van de agenda.
• Je houdt klantgegevens up-to-date en verwerkt administratieve documenten.
• Je ondersteunt bij de verwerking en opvolging van facturen.
• Je zorgt ervoor dat klanten zich welkom voelen en hun vragen correct worden behandeld.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en organisatorische taken.

REF: MEC