HR EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

The Job Store; Kortrijk; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

The Job Store in Kortrijk zoekt een vriendelijke receptionist/onthaalmedewerker met sterke administratieve vaardigheden om inkomende en uitgaande communicatie te beheren en telefoons correct te routeren. Je behandelt orders en administratieve taken in het systeem en verzorgt de informatiestroom tussen afdelingen.

Daarnaast ondersteun je HR-administratie, stel je arbeidsovereenkomsten op, houd je personeelsdossiers bij en beheer je verlof- en urenregistratie, met aandacht voor tijdige en correcte

Qualifications

• Tweetaligheid Nederlands-Frans vereist voor dagelijkse communicatie met klanten en collega’s.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgericht en multitasking tussen onthaal en administratie.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdelingen.
• Ingeven en verwerken van bestellingen in het systeem, en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Opvolgen van administratieve processen en zorgen voor vlotte informatieflow.
• Voorbereiden en beheren van financiële documenten zoals facturen en betalingen.
• Inboeken van facturen en zorgen voor de juiste verwerking in ons boekhoudsysteem.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
• Bijhouden van personeelsdossiers.
• Verwerken van verlof, verzuim en urenregistratie.
• Ondersteunen bij salarisadministratie.

Skills

Nederlands-Frans tweetalig

Job description

Voor een dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een vriendelijke en administratief sterke receptionist/onthaalmedewerker. Ben jij tweetalig Nederlands-Frans, klantgericht en hou je van afwisseling tussen onthaal en administratie?

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdelingen
• Ingeven en verwerken van bestellingen in het systeem, en zorgen voor een tijdige en juiste afhandeling.
• Opvolgen van administratieve processen en zorgen voor een vlotte doorstroom van informatie.
• Voorbereiden en beheren van financiële documenten zoals facturen en betalingen
• Inboeken van facturen en zorgen voor de juiste administratieve verwerking in ons boekhoudsysteem

HR-administratie

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Verwerken van verlof, verzuim en urenregistratie
• Ondersteunen bij salarisadministratie