Quality & Documentation Officer | Bouwsector | Brussel

Select Group; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Professionele groei via academy

Mentor bij opstart

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Quality & Documentation Officer voor onze bouwprojecten in Brussel. U beheert en kodificeert projectdocumenten, ondersteunt bij as-built dossiers en faciliteert audits, terwijl u nauwkeurig kwaliteitsdata verzamelt en rapporteert aan het projectteam.

U werkt zelfstandig, communiceert duidelijk met interne en externe stakeholders en draagt bij aan procesverbeteringen. Vaste contractaire positie in een dynamische bouwomgeving met ruime opleidingskansen en

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Goede kennis van MS Office, sterke Excel-focus.

Responsibilities

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en corrigerende acties t.a.v. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam bij kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsvragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Skills

Bachelor/Master

Nauwkeurig

Gestructureerd

Administratief sterk

Documentbeheer

MS Office

Excel

Communicatie

Zelfstandig werken

Kritisch denken

Probleemoplossend

Bouwsector ervaring

ISO 9001 kennis

Education

Bachelor diploma

Master diploma

Tools

Documentbeheersystemen

Job description

# Quality & Documentation Officer | Bouwsector | Brussel## Neder-over-Hembeek*I*Bouw, constructieIk wil direct solliciterenFunctieomschrijving**Jouw taken*** **Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten** en versiebeheer.* Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.* **Opvolgen van non-conformiteiten** en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.* Voorbereiden en begeleiden van **interne en externe audits**.* Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.* Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.* Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.* Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.* Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.* Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.Profiel### **Wie ben jij?*** Je beschikt over een **bachelor- of masterdiploma** of bent gelijkwaardig door ervaring.* Je werkt **nauwkeurig**, **gestructureerd** en bent **administratief** sterk.* Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.* Je hebt een goede kennis van **MS Office,** met een sterke focus op **Excel**.* Je **communiceert** vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.* Je werkt **zelfstandig**, denkt **kritisch** en gaat **probleemoplossend** te werk.* Ervaring in de **bouwsector** en kennis van **ISO 9001** of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereisteOrganisatie- en afdelingomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf dat grootschalige en complexe bouwprojecten realiseert voor zowel publieke als private klanten, zoeken we een **Quality & Documentation Officer.**Aanbod### **Wat bieden wij?*** **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.* **Professionele groei:** Via onze eigen academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning **aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..*** **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.Ik wil direct solliciterenIk heb nog een vraag\\*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.Heb je nog vragen?Sindhu Plas+32 9 261 51 75Vacature informatie193999Productie & techniek *I* Administratieve ondersteuning & secretariaatVast contract