QA Process Support — Gap & Document Management

Arcadius bv; Geel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcadius bv in België zoekt een nauwkeurige Administrative Support – Quality & Document Management voor een professionele, gereguleerde omgeving. Je ondersteunt kwaliteitsprocessen, beheert documentatie en trackers, volgt deadlines en stakeholders op en werkt met Excel, Word, PDF en TruVault.

Je taken omvatten Gap Assessment Support en Document Management & TruVault: mailbox beheer, LPO contact, up-to-date trackers, controle op metadata en voortgang van acties.

Qualifications

• Bachelor-/universitair diploma of gelijkwaardig niveau.
• Zeer nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Meerdere taken, deadlines en stakeholders tegelijk opvolgen.
• Duidelijk en professioneel communiceren.
• Zelfstandig werken binnen vastgelegde processen en procedures.
• Goede praktische kennis van Microsoft Excel en Word.
• Kunnen werken met PDF-tools en elektronische templates.
• Basiscontroles uitvoeren en terugkerende fouten herkennen.
• Sterk in planning, prioriteiten stellen en opvolging.

Responsibilities

• Gap Assessment Support: beheer en opvolging van centrale mailbox.
• Identificeer of bevestig Local Process Owner (LPO) en neem contact op met stakeholders.
• Houd Excel-tracker up-to-date en bewaak deadlines.
• Beantwoord vragen van stakeholders over het proces.
• Coördineer met Trainingsafdeling voor training of opvolging.
• Genereer en controleer periodieke rapporten via rapportering.

Skills

Excel

Word

PDF tools

Education

Bachelor-/universitair diploma

Tools

TruVault

Job description

Arcadius bv in België zoekt een nauwkeurige Administrative Support – Quality & Document Management voor een professionele, gereguleerde omgeving. Je ondersteunt kwaliteitsprocessen, beheert documentatie en trackers, volgt deadlines en stakeholders op en werkt met Excel, Word, PDF en TruVault.

Je taken omvatten Gap Assessment Support en Document Management & TruVault: mailbox beheer, LPO contact, up-to-date trackers, controle op metadata en voortgang van acties.