Projectondersteuner bouw en vastgoed

PRO Business Advice & Management; Belgique; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

PRO Business Advice & Management in België zoekt een administratieve projectondersteuner om een team van projectverantwoordelijken te ondersteunen bij bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten. Je bewaakt de voortgang, documenten en afspraken en coördineert aanvragen zoals onderzoeken, vergunningen en gebouwtoegang.

Verder verwerk je bestellingen, ondersteun je de contractuele en financiële opvolging van externe partners en studiebureaus, en houd je planningen up-to-date.

Responsibilities

• Je ondersteunt een team van projectverantwoordelijken bij uiteenlopende bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten.
• Je bewaakt de administratieve voortgang en zorgt ervoor dat projectinformatie, afspraken en documenten correct worden opgevolgd.
• Je coördineert praktische aanvragen rond onderzoeken, vergunningen, gebouwentoegang en digitale projectdossiers.
• Je verwerkt bestellingen en ondersteunt de contractuele en financiële opvolging van externe partners en studiebureaus.
• Je houdt projectplanningen actueel en signaleert ontbrekende informatie of naderende deadlines.
• Bij de afronding van projecten help je een volledig en conform opleverings- en as-builtdossier samenstellen.
• Je ziet erop toe dat dossiers administratief worden afgesloten, geordend en gearchiveerd.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen voor planning, documentbeheer, vastgoedbeheer en kantooradministratie.
• Je beheert sjablonen, werkinstructies en rapporteringsdocumenten en houdt deze actueel.
• Je plant interne en externe vergaderingen en ondersteunt de voorbereiding van presentaties en voortgangsrapporten.

Job description

• Je ondersteunt een team van projectverantwoordelijken bij uiteenlopende bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten.
• Je bewaakt de administratieve voortgang en zorgt ervoor dat projectinformatie, afspraken en documenten correct worden opgevolgd.
• Je coördineert praktische aanvragen rond onderzoeken, vergunningen, gebouwentoegang en digitale projectdossiers.
• Je verwerkt bestellingen en ondersteunt de contractuele en financiële opvolging van externe partners en studiebureaus.
• Je houdt projectplanningen actueel en signaleert ontbrekende informatie of naderende deadlines.
• Bij de afronding van projecten help je een volledig en conform opleverings- en as-builtdossier samenstellen.
• Je ziet erop toe dat dossiers administratief worden afgesloten, geordend en gearchiveerd.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen voor planning, documentbeheer, vastgoedbeheer en kantooradministratie.
• Je beheert sjablonen, werkinstructies en rapporteringsdocumenten en houdt deze actueel.
• Je plant interne en externe vergaderingen en ondersteunt de voorbereiding van presentaties en voortgangsrapporten.

Werkomgeving

• Hybride functie met een combinatie van aanwezigheid op project- of kantoorlocaties en thuiswerk.
• Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende locaties in België.