Projectcoördinator Aansluitbeheer Asse

Farys; Asse; On-site; EUR 3,200 - 5,200; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8/dag)

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Milieuvriendelijk woon-werkverkeer

Bedrijfsfiets of -wagen

Internetvergoeding

Premies en kortingen

Overuren-compensatie in verlof

40u/week met flexibele uren

Mogelijkheid tot telewerk

Job summary

Farys zoekt een Projectcoördinator Aansluitbeheer voor de zone Asse. Je zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen, geeft advies aan klanten en bouwpromotoren en bewaakt de kwaliteit van de werken.

Je werkt samen met administratieve en technische collega's en springt bij in andere regio’s waar nodig. Een bachelor/graduaat in bouwtechniek of HBO5-opleiding is gewenst, plus relevante ervaring.

Qualifications

• Bachelor of graduaat in bouwtechnische richting of gelijkwaardig diploma.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in werfcoördinatie/technische projectopvolging.
• Vlot met MS Office; ERP-ervaring is een plus.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van nieuwe werken; technisch en administratief uitvoeringsplan.
• Advies aan klanten, promotoren en architecten over technische en commerciële oplossingen.
• Toezicht op uitvoering, ondersteuning van aannemers en kwaliteitsborging ter plaatse.
• Rapporteer prestaties en zorg voor vlotte informatiestroom binnen het team.
• Bijsturen van lopende werken voor kwalitatieve voltooiing.

Skills

Projectcoördinatie

Klantadvies

Analytisch denken

Communicatie

Education

Bachelor/Graduaat Bouwtechniek

HBO5/WO-gericht opleiding in bouwtechniek

Tools

MS Office

ERP-pakket

Job description

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de Divisie Aansluitbeheer binnen het departement Klantenwerken. Aansluitbeheer staat in voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met je administratieve en technische collega's, beheer je alle klantgestuurde opdrachten voor aansluitingen, specifiek voor drinkwater en riolering, van A tot Z binnen de zone Asse.

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de Divisie Aansluitbeheer binnen het departement Klantenwerken. Aansluitbeheer staat in voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met je administratieve en technische collega's, beheer je alle klantgestuurde opdrachten voor aansluitingen, specifiek voor drinkwater en riolering, van A tot Z binnen de zone Asse.

Functie

Als Projectcoördinator Aansluitbeheer ben je de technische schakel bij de voorbereiding en de uitvoering van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen in jouw regio. Je verleent advies aan individuele klanten, aan bouwpromotoren en architecten. Je analyseert hun vragen en noden en je denkt mee in de zoektocht naar de beste technische oplossing. Je ondersteunt aannemers bij de uitvoering en je ziet erop toe dat de werken correct en kwalitatief uitgevoerd worden. Je helpt je administratieve collega’s met je technische kennis en springt bij in andere regio’s wanneer nodig.

Functie

Als Projectcoördinator Aansluitbeheer ben je de technische schakel bij de voorbereiding en de uitvoering van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen in jouw regio. Je verleent advies aan individuele klanten, aan bouwpromotoren en architecten. Je analyseert hun vragen en noden en je denkt mee in de zoektocht naar de beste technische oplossing. Je ondersteunt aannemers bij de uitvoering en je ziet erop toe dat de werken correct en kwalitatief uitgevoerd worden. Je helpt je administratieve collega’s met je technische kennis en springt bij in andere regio’s wanneer nodig.

Voorbereiden en plannen van de nieuwe werken.

• Je bestudeert de klantvraag in functie van de bestaande nutsinfrastructuur.
• Je adviseert de klant wat betreft de technisch en commercieel beste oplossing voor alle partijen.
• Je overlegt met de klant op de werf en indien noodzakelijk met de verantwoordelijke van de gemeente.
• Je maakt een technisch en administratief uitvoeringsplan op, inclusief de veiligheidsprocedures.
• Je treedt op als contactpersoon voor de klant m.b.t. werfopvolging.
• Je adviseert en ondersteunt het administratief team.

Opvolgen en bijsturen van de lopende werken om een kwalitatieve afronding te garanderen.

• Je verwerft een grondige kennis van de Raamovereenkomsten met de aannemers, de gebruikte materialen, veiligheidsvoorschriften, het SB 250.
• Vanuit die achtergrond bewaak je de kwalitatieve uitvoering van de werken.
• Je beantwoordt vragen en lost problemen op die ontstaan tijdens de werken.
• Je volgt dagelijks de werven en het wegherstel op, inclusief toezicht ter plaatse.
• Je evalueert het geleverde werk aan de hand van de vorderingsstaten.

Rapporteren aan en overleggen met de dienstchef en collega’s.

• Je ondersteunt je collega’s en waar nodig escaleer je tijdig problemen en complexe vragen naar je leidinggevende.
• Je rapporteert over de geleverde prestaties en staat in voor een vlotte informatiedoorstroming in het team.
• Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma of graduaat (inclusief HBO5, ...), idealiter in een technische richting. Als recent afgestudeerde bachelor of graduaat (inclusief HBO5, ...) in een bouwtechnische richting is ervaring geen must. Indien je een opleiding in een ander domein achter de rug hebt, heb je de nodige kennis en organisatorische vaardigheden opgebouwd door een eerste succesvolle werkervaring van minstens 2 jaar in werfcoördinatie of projectopvolging in een technische omgeving (bouw of andere).
• Of je bezit een diploma Hoger Secundair Onderwijs, gecombineerd met minimum 4 jaar relevante ervaring in werfcoördinatie of projectopvolging in een technische omgeving (bouw of andere).
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen de ruime regio rond Asse.
• Als je een mondje Frans durft spreken, is dit een grote troef.

Competenties

• Assertieve bescheidenheid
• Betrokkenheid
• Betrouwbaarheid
• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Oplossingsgericht werken
• Ondersteunen
• Beslissen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Asse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

De Selectieprocedure Bestaat Uit

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n)

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Annick Van Bruyssel via [e-mail].