Technisch administratief medewerker

FARYS | TMVW; Asse; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Milieuvriendelijk woon-werkverkeer

Bedrijfsfiets

Internetabonnement

Premies en kortingen

Overuren in verlof

Telewerk mogelijk

Résumé du poste

Farys | TMVW in Asse zoekt een technisch administratief medewerker om de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur te ondersteunen. Je werkt nauw samen met technische collega’s en beheert administratieve processen voor werken en vergunningen.

Je analyseert vragen, verwerkt gegevens in SAP/SharePoint/ MS Office en ondersteunt projectcoördinatoren bij planning en dossierafhandeling. Een digtale today-werkplek en opleidingsmogelijkheden worden aangeboden.

Qualifications

• Diploma Hoger secundair onderwijs vereist.
• Technisch inzicht en interesse om materie eigen te maken.
• Ervaring in technische werkomgeving en plannen lezen is een meerwaarde.
• Goede kennis van MS Office; ERP-ervaring kan in voordeel zijn.

Responsabilités

• Beantwoorden van interne en externe klantvragen.
• Voorbereiding van werken en vergunningsaanvragen.
• Administratief verwerken van bestelbonnen en meetstaten.
• Ondersteuning aan projectcoördinatoren en -leiders.
• Beheer van projectendatabank en assetmanagement.
• Zorg voor correcte briefwisseling en orderverwerking voor facturatie.
• Dossierafhandeling met aandacht voor noden en details.

Connaissances

Technisch inzicht

MS Office

ERP-ervaring

Plan lezen

Formation

Hoger secundair onderwijs

Outils

Gipod

Geoviewer

PPM

SharePoint

SAP

Description du poste

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

In deze functie maak je deel uit van de dienst netinfrastructuur in zone Asse. Hier ondersteunen de administratieve collega’s de technische collega’s bij de uitbouw van de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur op het openbaar domein in zone Asse. Dit betreft doorgaans grote, geplande werken in samenwerking met de betreffende gemeente. Binnen het Farys werkingsgebied zijn er naast zone Asse nog 3 andere zones in Ronse, Gent en Brugge.

Als technisch administratief medewerker in zone Asse sta je in voor een nauwkeurige voor- en naverwerking van alle projecten met betrekking tot de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur: gaande van het beantwoorden van interne en externe klantvragen, de voorbereiding van werken (bijvoorbeeld vergunningsaanvragen in het omgevingsloket, klim klip), het administratief verwerken van bestelbonnen en meetstaten tot ondersteuning bieden aan projectcoördinatoren, projectleiders en teamverantwoordelijken (beheer van projectendatabank, assetmanagement, planning).

Samen met jouw collega’s zorg je voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen omtrent werken aan drinkwater- en rioleringsinfrastructuur. Je analyseert de vraag onder meer door actief te luisteren, opzoekingswerk te doen en je te informeren, onder andere bij de technische collega’s. Je beantwoordt de vraag van de klant en gaat samen met de klant op zoek naar een praktische en haalbare oplossing.

Daarnaast sta je garant voor de nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in SAP, Sharepoint, MS Office en een aantal specifieke programma’s (Gipod, geoviewer, PPM…). Aan de hand van deze programma’s zorg je onder andere voor de voorbereiding en opvolging van werken, correcte briefwisseling (bv. burgers informeren over geplande werken) en orderverwerking voor facturatie. Zo volg je bijvoorbeeld verkavelings- en stedenbouwkundige adviezen op waarbij je de plannen kan lezen/interpreteren.

Je werkt nauw samen met de technische en administratieve collega’s en draagt bij aan een vlotte communicatie en informatiedoorstroom. Je gaat graag planmatig te werk waarbij je dezelfde structuur/stappen toepast op elk dossier. Daarnaast behandel je elk dossier inhoudelijk met aandacht voor de specifieke noden en details en leg je de lat hoog om kwalitatief en correct werk af te leveren. Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende die je van bij de start on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.

• Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
• Je hebt technisch inzicht en je hebt interesse om je de materie eigen te maken.
• Als je ervaring hebt binnen een technische werkomgeving en plannen kan lezen/interpreteren is dit zeker een meerwaarde.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket kan in je voordeel spreken.

Betrouwbaarheid

Kennis en informatie delen

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Asse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen:

• maaltijdcheques (€8 per dag)
• een hospitalisatieverzekering
• een aanvullend pensioenplan
• tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer
• bedrijfsfiets
• tussenkomst internetabonnement
• diverse premies en kortingen
• compensatie van overuren in verlof
• een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling
• mogelijkheid tot telewerk…

6 redenen om bij ons te werken

1. Boeiende, gevarieerde functies in publieke dienstverlening met verantwoordelijkheid en lokale impact

2. Een groot, stabiel bedrijf

3. Duidelijke en correcte arbeidsvoorwaarden

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams.

Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.