Document controll, project- finance support (min. Bachelor)

Jobat; Dessel; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief loonpakket

Interne en externe opleidingen

Goede werksfeer

Résumé du poste

Jobat in Dessel zoekt een administratief sterke medewerker die het gezicht van de firma is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor documentbeheer en projectadministratie binnen bouwprojecten.

Je hebt een Bachelor diploma en meer dan 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Communicatie in het Nederlands en Engels is vereist, en je bent bereid om naar verschillende werklocaties te reizen.

Een competitief salaris met extralegale voordelen wordt aangeboden in een innovatieve sector.

Qualifications

• Minimaal een Bachelor behaald.
• Meer dan 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Zelfstandig werken en communicatief vaardig in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Documenten en gegevens binnen bouwprojecten beheren en archiveren.
• Contact onderhouden met leveranciers over levertijden.
• Projectadministratie verzorgen inclusief facturatie.

Connaissances

Documentbeheer

Communicatie

Administratief sterk

Initiatief nemen

Verplaatsingen

Formation

Bachelor

Outils

Navision

BOSA

ZEN

Key Entry

Business Central

Power BI

Description du poste

Functie

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra…?

En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job?

Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af?

Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.

Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!

• Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer)
• Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.
• Contact leveranciers mbt levertermijnen
• Projectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
• Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
• Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
• Administratie
• Communiceren met projectteams, collega’s en externe stakeholders over documentatievereisten
• Kennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi

Profiel

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je behaalde min. een Bachelor
• Je kan zelfstandig werken en bent een betrouwbaar teamlid.
• Interne en externe communicatie verloopt steeds correct.
• Naast Nederlands en Engels
• + 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je werkt gestructureerd en precies — fouten laat je niet passeren.
• Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt oplossingen als iets beter kan.
• Je bent betrouwbaar, administratief sterk en houdt van duidelijkheid.
• Je bent bereid om te werken in een werfomgeving + verplaatsingen.

Wat je van ons krijgt

Helemaal overtuigd over de jobinhoud? En ben jij de ideale administratieve, gestructureerde krak?

• Hier heerst een aangename werksfeer in een gedreven team.
• Je kan jezelf verder ontwikkelen dankzij tal van interne en externe opleidingen.
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Variatie: Je behoudt contact met de interne klanten / gebruikers / werkvloer, verspreid over projecten in heel België.
• Innovatieve sector: Er wordt niet stilgestaan en de technologie verandert razendsnel, waardoor we steeds mee zijn met de laatste technologie.
• En een professionele, sterke omgeving.