Medewerker Projectadministratie (Bouw)

Randstad; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen incl. ADV

Résumé du poste

Actief Construct torhout zoekt een polyvalente administratieve duizendpoot voor projectadministratie in Harelbeke. Je fungeert als kommunikatieve schakel tussen project- en werfleiders en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van elk bouwdossier van A tot Z.

Je beheert aanbestedingen, bereidt administratie voor en ondersteunt tijdens de uitvoering met technische fiches, facturatie en correspondentie. Een bachelor in Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring is gewenst.

Qualifications

• Een bachelordiploma Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid met basiskennis Frans en Engels.
• Vlotte MS Office-vaardigheden; kennis van Business Central, Key Entry of Easy Form is een plus.
• Zorgvuldige, communicatieve en sociale persoonlijkheid.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met opmaak van aanbestedingen en CRM-systemen is een plus.

Responsabilités

• Opvolgen van aanbestedingen en verwerking in het CRM-systeem.
• Voorbereiden en finaliseren van de administratie van aanbestedingsdossiers.
• Administratieve opstart van bouwdossiers en contracten.
• Opmaken van technische fiches, briefwisseling en vorderingsstaten.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie per project en tijdig reageren.
• Verzamelen en verwerken van as-built-documentatie en eindvorderingen.
• Documenten digitaliseren en voorraad opvolgen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Inzet en doorzettingsvermogen

Zelfstandig kunnen werken

Prioriteiten stellen

Formation

Bachelor Bedrijfsmanagement

Outils

MS Office

Business Central

Key Entry

Easy Form

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector? Neem jij graag de touwtjes in handen en hou je van een afwisselend takenpakket? Voor een toonaangevend bedrijf in Harelbeke zijn we op zoek naar een gedreven Medewerker Projectadministratie.

Als de onmisbare schakel tussen de project- en werfleiders zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en een vlekkeloze opvolging van elk bouwdossier van A tot Z!

• Opleiding / Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement of bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
• Talen: Je uit je vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Frans en Engels.
• IT-skills: Je werkt vlot met MS Office. Kennis van Business Central, Key Entry of Easy Form is een mooie plus, maar geen vereiste!
• Persoonlijkheid: Je bent punctueel, communicatief en sociaal ingesteld.
• Houding: Je staat sterk in je schoenen, werkt graag zelfstandig en beschikt over de nodige dosis doorzettingsvermogen.
• Werkwijze: Je werkt gestructureerd, stelt vlot de juiste prioriteiten en kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Opzoeken van potentiële aanbestedingen en deze verwerken in het CRM-systeem.
• Voorbereiden en finaliseren van de administratie van het aanbestedingsdossier.

2. Administratieve opstart van bouwdossiers:

• Regelen van de werfmelding en de aangifte van Onvergunde Arbeid (OA).
• Aanvragen van verzekeringen, borgstellingen en nutsleidingen.
• Overzetten van de calculatie naar de werkbegroting.
• Opstellen van het VGM-plan (Veiligheid, Gezondheid en Milieu).

3. Opvolging tijdens de uitvoering:

• Opmaken van technische fiches, briefwisseling en vorderingsstaten.
• Verwerken van de facturatie en uitvoeren van controles op inkomende facturen.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie voor jouw projecten en zorgen voor een tijdige reactie.
• Verzamelen en verwerken van de as built-documentatie en de eindvordering.
• Correct en netjes afsluiten van alle administratieve flows per project.
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Documenten digitaliseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Documenten digitaliseren
Toon meer (7)

• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Veel vakantie: Maar liefst 32 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen), afgestemd op de schoolvakanties.

Bekijk alle 2761 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 2761 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Actief Construct Torhout voor een job in HARELBEKE

ACTIEF CONSTRUCT voor een job in HARELBEKE