Projectadministratie Specialist – Structuur & Voorbereiding

MAES & COUCKE; Markegem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MAES & COUCKE zoekt een extra administratieve kracht die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle documenten correct en tijdig klaarstaan vanaf de gunning tot uitvoering.

Je ondersteunt de projectleiders door alle administratieve stappen correct voor te bereiden: opstart van projecten na gunning, prijsvragen en offertes opvolgen, werfafrekening voorbereiden, administratieve opvolging van werftoiletten en werfmaterialen, en de opmaak van werfdocumenten en V&G-dossiers.

Responsabilités

• Opstart van projecten na gunning: administratieve opstart van nieuwe projecten en volledige projectmap klaarzetten.
• Prijsvragen en offertes opvolgen: versturen naar onderaannemers, offertes opvolgen, deadlines bewaken en bellen waar nodig.
• Werfafrekening voorbereiden: gegevens uit de offerte verwerken en werfafrekening opbouwen met juiste artikels, hoeveelheden en prijzen.
• Ondersteuning van de werforganisatie: opvolging van werftoiletten, werfdoeken en andere werfvoorzieningen.
• Opmaak van werfdocumenten: technische fichebundels, plaatsbeschrijvingen, planningen en V&G dossiers voorbereiden en versturen.
• Telafonie (eerste lijn): inkomende oproepen beantwoorden en doorverbinden bij complexere vragen.

Description du poste

MAES & COUCKE zoekt een extra administratieve kracht die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle documenten correct en tijdig klaarstaan vanaf de gunning tot uitvoering.

Je ondersteunt de projectleiders door alle administratieve stappen correct voor te bereiden: opstart van projecten na gunning, prijsvragen en offertes opvolgen, werfafrekening voorbereiden, administratieve opvolging van werftoiletten en werfmaterialen, en de opmaak van werfdocumenten en V&G-dossiers.