Administratieve Dossier Specialist Aanbestedingen

MAES & COUCKE; Markegem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Maes & Coucke zoekt een veelzijdige administratieve kracht ter ondersteuning van de Offertedienst. Je bereidt dossiers voor, verwerkt projectgegevens en meetstaten zodat de calculatieafdeling efficiënt kan werken.

Daarnaast verstuur je prijsaanvragen naar onderaannemers, beheer je de offerte-mailbox en organiseer je belrondes om tijdig offertes te ontvangen. Je zorgt voor correcte dossierbundels en dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning bij aanbestedingen is een plus.
• Kennis van e-Procurement platformen is welkom.

Responsabilités

• Klaarzetten van dossiers en verwerken van projectgegevens en meetstaten.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers met juiste documenten.
• Offerte-mailbox beheren en e-mails per project classeren.
• Dossierindiening via e-mail en e-Procurement.
• Ondersteuning bij prijsverantwoordingen volgens richtlijnen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Outils

MS Office

e-Procurement

Description du poste

Maes & Coucke zoekt een veelzijdige administratieve kracht ter ondersteuning van de Offertedienst. Je bereidt dossiers voor, verwerkt projectgegevens en meetstaten zodat de calculatieafdeling efficiënt kan werken.

Daarnaast verstuur je prijsaanvragen naar onderaannemers, beheer je de offerte-mailbox en organiseer je belrondes om tijdig offertes te ontvangen. Je zorgt voor correcte dossierbundels en dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.