Administratie Werfvoorbereiding

MAES & COUCKE; Markegem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Maes & Coucke zoekt een Administratief Bediende Werfvoorbereiding om projecten administratief op te starten, offertes te beheren en werfdocumenten voor te bereiden. Je werkt nauw samen met projectleiders om vlot te kunnen starten en de uitvoering te ondersteunen.

Je bewaakt deadlines, plant opstarten na gunning en ondersteunt bij veiligheids- en gezondheidsdossiers en operationele werfvoorzieningen.

Qualifications

• Als administratief ondersteuner ben je de schakel tussen gunning en uitvoering.
• Verzamel en beheer documenten, offertes en planningen.
• Zorg voor een correcte voorbereiding van werfdocumenten en dossiers.

Responsabilités

• Opstart van projecten na gunning en volledige projectmap aanmaken.
• Verzenden van prijsvragen en opvolgen van offertes, deadlines bewaken.
• Voorbereiden van werfafrekening en verwerken gegevens uit de offerte.
• Administratieve opvolging van werforganisatie zoals toilets en doeken.
• Opmaken van werfdocumenten en dossiers (veiligheid en gezondheid).
• Telefonische inkomende gesprekken afhandelen en doorverwijzen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Description du poste

Administratief Bediende Werfvoorbereiding gezocht!

Bouw mee aan diverse projecten, ook al sta je zelf niet op de werf. Binnen onze projecten is een sterke administratieve voorbereiding essentieel om alles vlot te laten verlopen, van de gunning tot en met de uitvoering. Jij ondersteunt de projectleiders door alle administratieve stappen correct voor te bereiden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van de werken.

Jouw rol bij Maes & Coucke

• Opstart van projecten na gunning: je zorgt voor de administratieve opstart van nieuwe projecten en maakt de projectmap volledig in orde.
• Prijsvragen en offertes opvolgen: je verstuurt prijsvragen naar de onderaannemers, volgt offertes op en houdt deadlines goed in de gaten.
• Werpafrekening voorbereiden: je verwerkt alle gegevens uit de offerte en bouwt de werfafrekening correct op.
• Ondersteuning van de werforganisatie: je verzorgt de administratieve opvolging van werftoiletten, werfdoeken en andere praktische werfvoorzieningen.
• Opmaak van werfdocumenten: je stelt technische fichebundels samen, verwerkt plaatsbeschrijvingen en helpt bij de voorbereiding van veiligheids- en gezondheidsdossiers (V&G).
• Telefonie (eerste lijn): je beantwoordt inkomende oproepen en verbindt complexere vragen door naar de juiste collega.