Administratieve Werfvoorbereider Bouwprojecten

MAES & COUCKE; Markegem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Maes & Coucke zoekt een Administratief Bediende Werfvoorbereiding om projecten administratief op te starten, offertes te beheren en werfdocumenten voor te bereiden. Je werkt nauw samen met projectleiders om vlot te kunnen starten en de uitvoering te ondersteunen.

Je bewaakt deadlines, plant opstarten na gunning en ondersteunt bij veiligheids- en gezondheidsdossiers en operationele werfvoorzieningen.

Qualifications

• Als administratief ondersteuner ben je de schakel tussen gunning en uitvoering.
• Verzamel en beheer documenten, offertes en planningen.
• Zorg voor een correcte voorbereiding van werfdocumenten en dossiers.

Responsabilités

• Opstart van projecten na gunning en volledige projectmap aanmaken.
• Verzenden van prijsvragen en opvolgen van offertes, deadlines bewaken.
• Voorbereiden van werfafrekening en verwerken gegevens uit de offerte.
• Administratieve opvolging van werforganisatie zoals toilets en doeken.
• Opmaken van werfdocumenten en dossiers (veiligheid en gezondheid).
• Telefonische inkomende gesprekken afhandelen en doorverwijzen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Description du poste

Maes & Coucke zoekt een Administratief Bediende Werfvoorbereiding om projecten administratief op te starten, offertes te beheren en werfdocumenten voor te bereiden. Je werkt nauw samen met projectleiders om vlot te kunnen starten en de uitvoering te ondersteunen.

Je bewaakt deadlines, plant opstarten na gunning en ondersteunt bij veiligheids- en gezondheidsdossiers en operationele werfvoorzieningen.