Administratie Aanbestedingsdossiers

MAES & COUCKE; Markegem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Maes & Coucke zoekt een veelzijdige administratieve kracht ter ondersteuning van de Offertedienst. Je bereidt dossiers voor, verwerkt projectgegevens en meetstaten zodat de calculatieafdeling efficiënt kan werken.

Daarnaast verstuur je prijsaanvragen naar onderaannemers, beheer je de offerte-mailbox en organiseer je belrondes om tijdig offertes te ontvangen. Je zorgt voor correcte dossierbundels en dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning bij aanbestedingen is een plus.
• Kennis van e-Procurement platformen is welkom.

Responsabilités

• Klaarzetten van dossiers en verwerken van projectgegevens en meetstaten.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers met juiste documenten.
• Offerte-mailbox beheren en e-mails per project classeren.
• Dossierindiening via e-mail en e-Procurement.
• Ondersteuning bij prijsverantwoordingen volgens richtlijnen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Outils

MS Office

e-Procurement

Description du poste

Administratief Bediende Aanbestedingsdossiers gezocht!

Bij het deelnemen aan projecten is een correcte en tijdige administratieve ondersteuning essentieel voor het succesvol indienen van aanbestedingen en offertes. Daarom zoeken we een veelzijdige administratieve kracht die flexibel inzetbaar is binnen het team en ondersteuning biedt binnen onze Offertedienst.

Jouw rol bij Maes & Coucke

• Klaarzetten van dossiers: je verwerkt projectgegevens, meetstaten en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling efficiënt aan de slag kan.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers: je bereidt prijsvragen voor met de juiste documenten en verstuurt deze naar de onderaannemers.
• Offerte-mailbox: je verwerkt inkomende e-mails en klasseert ze per project.
• Belrondes: om tijdig de nodige offertes te ontvangen, organiseer je systematisch belrondes.
• Opvolging van aanbestedingsplatformen: je volgt meldingen, aankondigingen, wijzigingen en communicatie via e-Procurement en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig geïnformeerd worden.
• Opmaak administratieve dossierbundels: je stelt inschrijvingsbundels samen en vult de gevraagde documenten correct aan volgens de vereisten van de opdrachtgever.
• Dossierindiening: je dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.
• Ondersteuning bij prijsverantwoordingen: je stelt samen met de calculators prijsverantwoordingen op volgens de opgelegd richtlijnen en deadlines.