Projectadministrateur

Jobat; Zedelgem; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Groepsverzekering pensioen

Bedrijfstelefoon (gsm)

Laptop voor thuisgebruik

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen: 12 extra

Résumé du poste

Jobat zoekt voor HOOGLEDE een polyvalent administratief medewerker. Je staat in voor planning en dispatching, administratieve dossierbeheer, verificaties en backoffice, en klachtenbeheer met communicatie richting klanten en teams.

Je werkt nauw samen met techniekers, werfleiders en projectteams en rapporteert aan managers. Vereiste: sterk administratief vermogen, digitale vaardigheden en goede Nederlandse taal. Tijdelijke job tot eind 2026 met arbeidsvoorwaarden en laptop/telefoon.

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Digitaal vaardig met ERP- en planningstools en Excel.
• Hands-on mentaliteit en stressbestendig.
• Goede kennis van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven).
• Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026.
• In staat zelfstandig te werken en teamwerk te leveren.
• Goede communicatie, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Planning en dispatching verzorgen.
• Administratie en dossierbeheer afhandelen.
• Verificaties en backoffice beheren.
• Klachtenbeheer en communicatie afhandelen.
• Rapporteren naar managers en nauw samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Nauwkeurig/kwaliteitsgericht

Digitaal vaardig

Communicatief vaardig

Teamwork

Stressbestendig

Proactief/probleemoplossend

Outils

ERP-systemen

Plannings-tools

Ticketing-systemen

Excel

Description du poste

Functieomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd aannemersbedrijf met verscheidene afdelingen.

Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties:

kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start- en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.

Taken

• Je staat in voor planning en dispatching
• Je doet alles van administratie en dossierbeheer
• Je staat in voor verificaties en backoffice
• Je staat in voor klachtenbeheer en communicatie
• Je doet rapportering naar de nodige managers en werkt nauw samen met techniekers, werfleiders en projectteams.

Vereisten

• Je bent sterk administratief en hebt organisatorisch inzicht.
• Je bent zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig (o.a. ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools, Excel).
• Repetitief werk schrikt je niet af; je hebt een hands‑on mentaliteit.
• Je hebt goede kennis van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven)
• Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken én functioneren binnen een team.
• Je bent stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent probleemoplossend, analytisch en proactief.
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren

Functievoorwaarden

Je loon en extralegale voordelen

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.
• Je hebt recht op ecocheques.
• Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
• Je krijgt een GSM van het werk.
• Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.

Adv-vergoeding en vakantie

Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.

Plaats tewerkstelling

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Office Roeselare voor een job in HOOGLEDE

Vacature informatie

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.