Project Support

Exxperts Bree; Kinrooi; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Exxperts Bree zoekt in Kinrooi een Project Support die de brug slaat tussen kantoor en werf. Je bewaakt administratieve, plannings- en documentatietaken zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich op de uitvoering kunnen richten.

Je hebt oog voor detail, communiceert vlot in Nederlands en Frans, en beheert projectdocumentatie, registraties van onderaannemers, aanwezigheden en veiligheidsdocumenten. Daarnaast coördineer logistiek en ondersteunt bij vorderingsstaten.

Qualifications

• Orde en structuur zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en FR.
• Nauwkeurigheid in documentatie en planning.

Responsibilities

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie: controleren en actualiseren van technische tekeningen, voortgangsrapporten en werfverslagen.
• Administratieve afhandeling op locatie: registreren van onderaannemers via aanmeldsystemen, bijhouden van aanwezigheidslijsten en nagaan van verplichte veiligheidsdocumenten.
• Functie als communicatiemedium tussen kantoor, productie en het installatieteam.
• Coördinatie van logistiek: voorbereiden van materialen voor de werf, opvolgen van leveringen en plannen van routes voor servicebezoeken.
• Ondersteunen bij het opmaken van vorderingsstaten en andere projectadministratie.

Skills

Orde en structuur

Communicatieve vaardigheden NL/FR

Detailgerichtheid

Tools

MS 365

Job description

Project Support

Regio: Kinrooi - Type contract: Voltijdse functie

Hou jij van orde en structuur en voel je je thuis in een dynamische werfcontext? Als Project Support ben jij de verbindingspersoon tussen het kantoorprojectteam en de mensen op de werf. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, plannings- en documentatietaken soepel verlopen, zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich kunnen concentreren op de uitvoering.

Heb je een scherp oog voor detail? Ben je communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Frans? Heb je ervaring met MS 365-toepassingen? In deze rol ga je aan de slag met:

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie: controleren en actualiseren van technische tekeningen, voortgangsrapporten en werfverslagen.
• Administratieve afhandeling op locatie: registreren van onderaannemers via aanmeldsystemen, bijhouden van aanwezigheidslijsten en nagaan van verplichte veiligheidsdocumenten.
• Functie als communicatiemedium tussen kantoor, productie en het installatieteam.
• Coördinatie van logistiek: voorbereiden van materialen voor de werf, opvolgen van leveringen en plannen van routes voor servicebezoeken.
• Ondersteunen bij het opmaken van vorderingsstaten en andere projectadministratie.