Projectondersteuner

Exxperts Bree; Kinrooi; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Exxperts Bree zoekt een Projectondersteuner in Kinrooi om de verbinding te vormen tussen kantoor en werf. Je verzorgt alle administratieve, plannings- en documentatietaken zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich op uitvoering kunnen richten.

Je hebt oog voor detail, bent communicatief in Nederlands en Frans en werkt met MS 365 toepassingen om documentatie en rapportages up-to-date te houden.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Ervaring met Microsoft 365 is vereist.

Responsabilités

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie zoals tekeningen, voortgangsrapporten en werfverslagen.
• Administratieve afhandeling op locatie: registreren van onderaannemers, bijhouden van aanwezigheidslijsten en veiligheidsdocumenten.
• Functie als communicatiemedium tussen kantoor, productie en installatieteam.
• Coördineren van logistiek: materialen voorbereiden, leveringen opvolgen en routes plannen.
• Ondersteunen bij het opmaken van vorderingsstaten en andere projectadministratie.

Connaissances

Nederlands

Frans

Outils

MS 365

Description du poste

Projectondersteuner - Regio: Kinrooi - Type contract: Voltijds

Hou jij van orde en structuur en voel je je thuis in een dynamische werfcontext? Als Projectondersteuner ben jij de verbindingspersoon tussen het kantoorprojectteam en de mensen op de werf. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, plannings- en documentatietaken gesmeerd verlopen, zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich kunnen concentreren op de uitvoering.

Heb je een scherp oog voor detail?

Ben je communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Frans?

Heb je ervaring met MS 365-toepassingen?

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie: controleren en actualiseren van technische tekeningen, voortgangsrapporten en werfverslagen.
• Administratieve afhandeling op locatie: registreren van onderaannemers via aanmeldsystemen, bijhouden van aanwezigheidslijsten en nagaan van verplichte veiligheidsdocumenten.
• Functie als communicatiemedium tussen kantoor, productie en het installatieteam.
• Coördinatie van logistiek: voorbereiden van materialen voor de werf, opvolgen van leveringen en plannen van routes voor servicebezoeken.
• Ondersteunen bij het opmaken van vorderingsstaten en andere projectadministratie.