Administratief project Assistant bouwsector | Kinrooi | vast contract

Perm Center Vlaanderen Oost; Kinrooi; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Perm Center Vlaanderen Oost in Kinrooi zoekt een administratief project assistent om het projectteam te ondersteunen en de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met werfleiders en projectcoördinator en zorgt voor correcte documenten, planningen en administratieve opvolging tussen kantoor, productie en installatieteam.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden vereist.
• Ervaring met administratieve opvolging van projecten is een plus.
• Kennis van documentbeheer en projectregistraties is gewenst.

Responsabilités

• Beheer en klasseren van documenten zoals technische plannen en vorderingsstaten.
• Administratieve opvolging van projecten en ondersteuning van werfleiders en projectcoördinator.
• Aanspreekpunt tussen kantoor, productie en installatieteam; logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten.

Connaissances

Nederlands taalvaardig

Frans taalvaardig

Outils

Excel

Word

Teams

SharePoint

Description du poste

Administratief Project Assistent regio Kinrooi Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Spreek je vlot Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van Excel, Word, Teams en SharePoint? Dan is deze functie als Project Suport Medewerker misschien iets voor jou.

Voor een groeiende organisatie binnen de bouw- en installatiesector zijn we op zoek naar een administratief talent dat het projectteam ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse werking.

Jouw functie;

Als Project Assistent werk je nauw samen met de werfleiders en projectcoördinator.

Je vormt een belangrijke administratieve schakel tussen het kantoor, de productie en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat de nodige documenten, planningen en administratieve opvolging correct en tijdig in orde zijn.

Jouw takenpakket :

• Je staat in voor het beheer, controleren en klasseren van documenten, zoals technische plannen, vorderingsstaten en werfverslagen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten en ondersteunt de werfleiders en projectcoördinator.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van onderaannemers, waaronder aanmelden via Checkinatwork en het bijhouden van aanwezigheidsregisters. Je controleert de nodige veiligheids- en projectdocumenten.
• Je fungeert als aanspreekpunt en communicatieschakel tussen de productieafdeling en het installatieteam. Je ondersteunt bij de logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten. Je volgt leveringen op en helpt bij het inplannen van routes en serviceopdrachten.
• Je zorgt mee voor een correcte en overzichtelijke administratie gedurende het volledige project.