Administratief Project Assistant | bouwsector | Kinrooi

Perm Center Vlaanderen Oost; Kinrooi; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Perm Center Vlaanderen Oost zoekt een Administratief Project Assistent regio Kinrooi om het projectteam te ondersteunen en de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met werfleiders en projectcoördinator, beheert documenten, planningen en administratieve opvolging, inclusief onderaannemers en veiligheidscertificaten, en fungeert als communicatieschakel tussen kantoor en uitvoering.

Qualifications

• Vloeiende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met MS Office (Excel, Word) en Teams/SharePoint.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Kennis van documentbeheer en opvolging van projecten.

Responsibilities

• Beheer, controle en klasseren van documenten zoals technische plannen, vorderingsstaten en werfverslagen.
• Administratieve opvolging van projecten en ondersteuning van werfleiders en projectcoördinator.
• Verzorgen van administratieve opvolging van onderaannemers en aanwezigheidsregistraties; controleren van veiligheids- en projectdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen productie, installatieteam en kantoor; ondersteunen logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten.
• Volgen van leveringen en inplannen van routes en serviceopdrachten.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke projectadministratie gedurende het volledige proces.

Skills

Nederlands spreken

Frans spreken

Organisatorische vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Tools

Excel

Word

Teams

SharePoint

Job description

Administratief Project Assistent regio Kinrooi

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Spreek je vlot Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van Excel, Word, Teams en SharePoint? Dan is deze functie als Project Suport Medewerker misschien iets voor jou. Voor een groeiende organisatie binnen de bouw- en installatiesector zijn we op zoek naar een administratief talent dat het projectteam ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse werking.

Jouw functie; Als Project Assistent werk je nauw samen met de werfleiders en projectcoördinator.

Je vormt een belangrijke administratieve schakel tussen het kantoor, de productie en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat de nodige documenten, planningen en administratieve opvolging correct en tijdig in orde zijn.

Jouw takenpakket :

Je staat in voor het beheer, controleren en klasseren van documenten, zoals technische plannen, vorderingsstaten en werfverslagen. Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten en ondersteunt de werfleiders en projectcoördinator.

Je staat in voor de administratieve opvolging van onderaannemers, waaronder aanmelden via Checkinatwork en het bijhouden van aanwezigheidsregisters. Je controleert de nodige veiligheids- en projectdocumenten.

Je fungeert als aanspreekpunt en communicatieschakel tussen de productieafdeling en het installatieteam. Je ondersteunt bij de logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten.

Je volgt leveringen op en helpt bij het inplannen van routes en serviceopdrachten.

Je zorgt mee voor een correcte en overzichtelijke administratie gedurende het volledige project.